Intip Lebih Dalam Mengenai Manajemen Proyek

dibuat oleh : Muhammad Kamaludin Fasya @A20-Kamaludin

Abstrak

    Manajemen Proyek menurut Ervianto (2005:2001) adalah semua perencanaan, pelaksanaan, pengendalian dan koordinasi suatu proyek awal (gagasan) hingga berakhirnya proyek untuk menjamin pelaksanaan proyek secara tepat waktu, tepat biaya dan tepat mutu. Oleh karena itu manajemen dalam sebuah proyek itu sangat dibutuhkan guna mencapai tujuan suatu perusahaan agar tercapainya sebuah kegiatan. Tanpa adanya manajemen proyek setiap kebutuhan akan sulit direncanakan dengan baik dan struktur. Adanya management proyek ini membuat strategi pekerjaan menjadi lebih cerdas sehingga mampu mengefesiensikan pekerjaannya.

Kata kunci ; Management Proyek, Management, Proyek, Strategi

Abstract

           Project Management according to Ervianto(2005:2001) is all planning, implementation, control and coordination of a project from the beginning (idea) to the end of the project to ensure the implementation of the project in a timely manner, at the right cost and at the right quality. Therefore, management in a project is needed in order to achieve the goals of a company in order to achieve an activity. Without project management every requirement will be difficult to plan properly and structure. The existence of this project management makes work strategies smarter so that they are able to work efficiently.

Keywords ; Project Management, Management, Project, Strategy.

Pendahuluan

    Manajemen proyek terdiri dari dua kata yaitu manajemen dan proyek. Kedua kata tersebut merupakan istilah yang berbeda. Manajemen berasal dari kata to manage, yang berarti mengelola. Namun secara konseptual manajemen berarti suatu kegiatan yang dilakukan oleh dua orang atau lebih dengan menggunakan prinsip-prinsip manajemen, dengan memberdayakan sumber daya manajemen dalam rangka mencapai tujuan tertentu secara efektif dan efisien. Proyek Merupakan upaya sementara yang dilakukan dalam suatu industri untuk menciptakan sebuah produk, layanan, atau hasil yang unik.

    Di lingkup perusahaan sudah tidak asing dengan kata "management project" hal itu dikarenakan pentingnya dalam melakukan sebuah kegiatan yang berkaitan dengan manajemen, terutama ketika perusahaan sedang mengurus proyek-proyek besar. Dengan adanya manajemen proyek ini untuk menyelesaikan dan mengembangkan proyek sesuai dengan anggaran biaya dan tenggat waktu yang telah ditentukan, meningkatkan nama baik pelaksana proyek berdasarkan kualitas hasil proyek, dan Menciptakan suasana kerja kondusif untuk mendukung kelancaran aktivitas proyek. Hal ini meliputi ketersediaan keadaan, sarana-prasarana, dan keselamatan kerja. Oleh karena itu mari kita cari tahu lebih dalam lagi seberapa penting management proyek.

Permasalahan

1. Pentingkah adanya prinsip-prinsip pada manajemen proyek ?
2. Mengapa kita memerlukan manajemen proyek ?

Pembahasan

1. Prinsip pada manajemen proyek itu sangat penting dan dibutuhkan agar tercapai tujuan yang terstruktur. Berikut merupakan prinsip-prinsip manajemen proyek ;
   
   
   A. Perencanaan yaitu menyusun dan menentukan lebih dahulu aktivitas aktivitas yang akan dilaksanakan pada masa yang akan datang dalam rangka mencapai tujuan tertentu. Hal ini berarti, bahwa untuk mencapai tujuan tertentu tidak akan mungkin bisa tercapai tanpa adanya rencana yang matang.
   B. Pengorganisasian yaitu kegiatan membagi dan memberdayakan sumber daya manusia dan pekerjaan yang ada dalam organisasi. Pembagian kerja dan manusia dalam organisasi ini tentu saja didasarkan pada pertimbangan spesialisasi dan kualifikasi dari pekerjaan dan sumber daya manusia yang tersedia dalam organisasi.
   C. Pengarahan yaitu kegiatan untuk menggerakkan orang, mesin, dan pekerjaan dalam organisasi. Sumber daya organisasi tidak secara otomatis dapat melakukan aktivitasnya. Namun sumber daya organisasi tersebut perlu digerakkan dengan menggunakan konsep-konsep manajemen seperti motivasi, kepemimpinan, koordinasi, dan komunikasi.
   D. Pengawasan yaitu mengadakan evaluasi dan pengawasan terhadap pelaksanaan kegiatan dalam rangka mencapai tujuan organisasi. Dasar untuk melakukan kegiatan pengawasan adalah kegiatan perencanaan yang telah disusun sebelumnya. Fungsi dari kegiatan pengendalian/pengawasan ini adalah untuk mengoreksi tindakan tindakan yang diindikasikan melenceng dari rencana yang telah ditetapkan.
   
   
2. Manajemen proyek sangatlah diperlukan. Untuk menghetaui hal tersebut maka simak dan pahami ulasan dibawah ini,

• Fokus dan tujuan yang jelas
  tanpa manajemen proyek yang efektif, tim Anda mungkin akan mulai mengerjakan sebuah proyek yang tidak memiliki arah yang jelas. Akan tetapi, ketika anggota tim anda memahami fokus dan tujuan, proyek akan berlangsung tanpa kebingungan atau kekacauan.
• Perencanaan proyek yang realistis 
  Perencanaan proyek merupakan aspek yang paling penting dari manajemen proyek yang akan memutuskan nasib proyek Anda. Anda akan dapat berhasil menyelesaikan proyek-proyek anda ketika Anda bisa memperkirakan apa yang Anda dapat capai untuk kapan dan untuk berapa banyak.
• Memanfaatkan sumber daya dengan optimal
  Penggunaan metodologi manajemen proyek yang tepat dapat membantu Anda menyadari bagaimana memanfaatkan sumber daya untuk memperoleh keuntungan terbaik dari proyek Anda.
• Manajemen resiko 
  Seringkali, kita memulai proyek dengan strategi yang terbaik tetapi gagal mengenali potensi risiko yang dapat menghambat keseluruhan kemajuan proyek. Dengan manajemen proyek yang efektif, seorang manajer proyek akan selalu dapat selangkah lebih maju dari risiko dan ancaman yang tidak diinginkan.
• Quality control
  Ada kebutuhan yang mendasar bagi seorang anggota proyek untuk mematuhi pedoman proyek, tenggat waktu, anggaran, standar pengerjaan, dan quality control. Manajemen proyek akan sangat penting untuk dapat mengidentifikasi, mengelola, dan mengendalikan kualitas apa pun yang dicapai.

Kesimpulan

        Setelah diperhatikan bahwa diatas merupakan bahasan mengenai manajemen proyek, yang dimana semua yang berhubungan dengan manajemen proyek itu sangat penting dan sangat berguna bagi perusahaan, maka dari itu manajemen proyek dapat membantu pelaksanaan proyek menjadi lebih terkendali dan teratur. Oleh sebab itu manajemen proyek perlu diterapkan untuk menghasilkan proyek dengan hasil yang sesuai dengan tujuan, harapan, ataupun target yang telah ditetapkan.

Referensi

Afia Hidayat,Atep. Modul 1 Mata Kuliah Manajemen Proyek Industri. Universitas Mercu Buana.

Pendidikan 2, Dosen. (2022, Agustus 3). Manajemen Proyek. https://www.dosenpendidikan.co.id/manajemen-proyek-adalah/. 

Gie. (2020, Februari 24). Manajemen Proyek : Pengertian, Tujuan, Sasaran, Ruang Lingkup, dan Contohnya. https://accurate.id/marketing-manajemen/pengertian-manajemen-proyek/. 

https://surabaya.proxsisgroup.com/mengapa-kita-memerlukan-manajemen-proyek/

https://glints.com/id/lowongan/project-management/#.Yxim2HbP23A

https://fikom-ucm.ac.id/wp-content/uploads/2020/04/Manajemen-Proyek_Mattarima.pdf