MANAJEMEN PROYEK UNTUK MENINGKATKAN PRODUKTIVITAS

oleh : Nur Qalby Nabila Haswadi (@A18-NABILA)

ABSTRAK 

Dalam pelaksanaan suatu proyek, kegiatan yang akan   dihadapi bisa dikatakan  sangatlah  kompleks.   Hal   ini   tentu   memerlukan   suatu manajemen  yang  baik  agar pada  akhir  proyek  dapat  berjalan  sesuai dengan perencanaan yang sudah direncanakan sebelumnya. Pelaksana    proyek    harus    diselenggarakan    secara menyeluruh  mulai  dari  perencanaan  pembangunan  fisik,  sampai  dengan pemeliharaan yang melibatkan banyak unsur dan komponen pendukung.  Salah  satu  bagian  dari  mengelola  proyek  yang  memegang peranan  cukup  penting  adalah  organisasi  proyek,  sebuah  proyek  akan berhasil jika didalamnya terdapat pengorganisasian yang baik. Ketika seorang manajer melakukan pengorganisasian yang baik dan benar dalam menjalankan suatu proyek maka akan terjadi peningkatan produktivitas di dalamnya.  Banyak keuntungan yang bisa didapatkan dari manajemen proyek seperti control yang lebih baik di bidang keuangan, fisik, dan SDM, meningkatnya relasi dengan customer, waktu oengembangan yang singkat, penghematan biaya, dan lainnya. Produktivitas merupakan hal yang sangat penting bagi setiap tenaga kerja dalam penyelesaian suatu pekerjaan. Produktivitas kerja yang tinggi harus di miliki oleh setiap tenaga kerja di semua sektor. Produktivitas tenaga kerja yang tinggi sangat di perlukan untuk keberhasilan sebuah proyek. 

 Kata kunci : Manajemen, Peningkatan produktivitas, Manajemen proyek

PENDAHULUAN 

Mendefinisikan  proyek    adalah  tahapan  awal      manajemen  proyek  yang terkait pada proses manajemen  proyek yaitu   inisiasi proyek dan area pengetahuan   manajemen   proyek   yaitu   integrasi   manajemen   proyek.  Mendefinisikan proyek membahas dengan ringkas mengenai  tujuan proyek  dengan    seluruh   stakeholder  kepentingan    suatu    proyek, mengidentifikasikan faktor-faktor  yang menjadi pertimbangan  agar proyek yang akan dikerjakan akan berhasil sesuai dengan  ruang lingkup pekerjaan, waktu,  biaya  ,  kualitas  yang  diinginkan  dengan  jadwal  proyek,  asumsi proyek, batasan proyek, serta menentukan kriteria keberhasilan proyek. 

Manajemen proyek merupakan suatu pendekatan atau metode untuk mengelola suatu proyek dengan efektif dan efisien. Agar suatu proyek dapat berjalan dengan lancer maka harus menuju tujuan proyek dengan spesifikasi yang telah ditentukan diawal dan juga diperlukannya manajemen proyek yang baik. Setiap bisnis ataupun proyek harus memiliki strategi yang terencana untuk meningkatkan pertumbuhan bisnis dan proyeknya. Hal ini berlaku untuk skala bisnis apapun, mulai dari koroporasi hingga usaha kecil dan menengah. Pertumbuhan bisnis dapat ditingkatkan melalui berbagai indikator seperti pemasukan, jumlah pengguna, barang terjual, hingga total pengunjung, tergantung bisnis yang Anda jalankan. Melalui perencanaan yang baik dan terukur, akan meningkatkan pertumbuhan bisnis tersebut dengan tahapan yang tepat.

Salah satu hal penting yang dapat membantu mewujudkan pertumbuhan bisnis tersebut adalah dengan menerapkan manajemen proyrek. Project management tidak hanya membantu perusahaan dalam urusan operasional, tetapi juga menjaga serta meningkatkan produktivitas yang dapat membantu pertumbuhan bisnis.

PEMBAHASAN 

Mengelola  suatu proyek dapat  didefinisikan  secara  umum  manajemen  proyek sebagai  suatu  rangkaian  kegiatan  dalam  proyek  pembangunan  diawali dalam proses perencanaan, pengaturan, kepemimpinan, dan pengendalian segala  unsur-unsur  yang  terdapat  pada  proyek  tersebut,  sehingga  dapat mencapai  target  yang  direncanakan.

Perencanaan dari kegiatan suatu proyek  adalah masalah  yang  sangat penting  karena  merupakan  dasar  bagi  proyek  agar  selesai  dengan  waktu yang singkat.  Pada  tahapan  perencanaan  proyek,  diperlukan  estimasi durasi waktu   pelaksanaan   proyek.   Tingkat   ketepatan  waktu dalam penyelesaian  proyek  ditentukan dengan  tingkat  ketepatan  perkiraan durasi  setiap  kegiatan  dalam  proyek.  Selain  ketepatan  perkiraan  waktu, penegasan  hubungan  antar-kegiatan  suatu  proyek  juga  diperlukan  untuk perencanaan  suatu  proyek.  Dalam  mengestimasi  waktu  dan    biaya  di sebuah  proyek  diperlukan  optimalisasi.  Optimalisasi  biasanya  dilakukan untuk mengoptimalkan sumber daya yang ada serta meminimalkan risiko, tetapi tetap mendapatkan hasil optimal. Keberhasilan  ataupun  kegagalan  pelaksanaan proyek     sering disebabkan karena kurangnya rencana kegiatan proyek dan pengendalian yang kurang  efektif  lalu mengakibatkan kegiatan  proyek  menjadi  tidak  efisien.

Proyek diartikan sebagai suatu rangkaian kegiatan yang dijalankan oleh sekelompok orang untuk mencapai tujuan tertentu. Dalam organisasi  bisnis,  sering  sekali  menjalankan  berbagai  bentuk  kegiatan proyek  baik  jangka  pendek  maupun  jangka  Panjang. Menurut Kaming dalam Ervianto (2005), faktor-faktor yang mempengaruhi produktivitas proyek dapat diklasifikasikan menjadi empat kategori utama, yaitu : 

a) Metoda dan teknologi 

b) Manajemen lapangan 

c) Lingkungan kerja 

d) Faktor manusia 

Produktivitas merupakan salah satu unsur utama dalam menentukan keberhasilan pelaksanaan suatu proyek konstruksi. Produktivitas tenaga kerja yang rendah menyebabkan banyak kerugian seperti kerugian finansial, keterlambatan penyelesaian pekerjaan yang berakibat status proyek menjadi kritis. Dalam manajemen proyek, produktivitas pelaksanaan proyek menjadi salah satu faktor penentu keberhasilan perusahaan dalam menjalankan jasa usaha secara efisien dan berkualitas. Produktivitas tidak sekedar membahas dimensi biaya, akan tetapi juga mencakup dimensi waktu dan kualitas pelaksanaan proyek. 

Manajemen proyek sangat membantu tim untuk merencanakan, mengelola, dan melaksanakan pekerjaan untuk memenuhi persyaratan proyek agar tepat waktu. Dengan alat manajemen proyek, tim dapat mengatur semua pekerjaan di satu tempat, berbagi umpan balik dan progres, dan, pada akhirnya, berkolaborasi dengan lebih efektif. Produktivitas kerja akan tercapai dengan melalakukan manajemen proyek, yang dimana akan membuat strategi pekerjaan menjadi lebih cerdas sehingga mampu meningkatkan efisiensi pelaksanaannya. Selain itu, manajemen proyek membantu pekerja agar bisa memanfaatkan sumber daya seminim mungkin, namun tetap memberikan hasil kinerja secara maksimal, termasuk mengenai kualitas, waktu, serta keselamatannya.

KESIMPULAN

Manajemen proyek merupakan suatu pendekatan atau metode untuk mengelola suatu proyek dengan efektif dan efisien. Ketika seorang manajer melakukan pengorganisasian yang baik dan benar dalam menjalankan suatu proyek maka akan terjadi peningkatan produktivitas di dalamnya, keberhasilan  ataupun  kegagalan  pelaksanaan proyek sering disebabkan karena kurangnya rencana kegiatan proyek dan pengendalian yang kurang  efektif  lalu mengakibatkan kegiatan  proyek  menjadi  tidak  efisien. Produktivitas kerja akan tercapai dengan melalakukan manajemen proyek, yang dimana akan membuat strategi pekerjaan menjadi lebih cerdas sehingga mampu meningkatkan efisiensi pelaksanaannya.

DAFTAR PUSTAKA

Dipohusodo, I. (1996). Manajemen Proyek dan Kontruksi . Yogyakarta .

Dimyati, H. d. (2014). Manajemen proyek . Bandung : Pustaka setia.

Niale, D. d. (1991). Manajemen proyek dan Kontruksi. Jakarta: PPN Pustaka Binaman Pressindo.