SIRKLUS MANAJEMEN DALAM PROYEK INDUSTRI

 

Oleh : Fauzi Ardiansyah (@A08-FAUZI)

Abstrak

Manajemen proyek adalah ilmu yang berkaitan dengan sebuah proses yang dilakukan untuk mencapai suatu target dengan melakukan perencanaan, pelaksanaan, dan pengendalian sesuai dengan batasan waktu yang telah ditentukan. Peranan manajemen proyek dalam suatu pelaksanaan proyek konstruksi sangatlah penting, mengingat proses pelaksanaan proyek konstruksi ini bersifat dinamis. Hal ini dilatarbelakangi dengan selalu berubahnya kebutuhan sumber daya, baik jenis maupun jumlah yang dibutuhkan.manajemen proyek telah menjadi sebuah tema penting bagiorganisasi yang mengedepankan pengelolaan prosesbisnisnyasecaraprofesionaldan modern.

 

Kata kunci : Manajamen proyek, Proyek

 

PENDAHULUAN

 

Karakteristik utama proyek adalah kebaruannya. Ini biasanya merupakan langkah yang tick diketahui karena penuh dengan risiko bahkan ketidakpastian dari proyek tersebut. Di dalam proyek tidak ada dua proyek yang persis sama pada pengerjaannya, bahkan proyek yang berulangpun akan berbeda dari sebelumnya dalam satu atau lebih aspek komersial, administratif maupun fisiknya. Contohnya banyak proyek yang telah melebihi biayanya dengan jumlah yang sangat besar, terlambat atau bahkan ditinggalkan sebelum proyek tersebut selesai dikerjakan. Kegagalan seperti itu biasanya terlalu umum dalam industri, perdagangan, dan terutama pada sektor publik (Dennis Lock, 2013).

 

Manajemen proyek, dalam beberapa bentuk telah ada selama ribuan tahun, beberapa contoh penting adalah piramida raksasa, perjalanan Musa dari Israel keluar dari Mesir, kuil dan istana yang dibangun oleh Salomo, dan program pembangunan yang luar biasa dari orang-orang Yunani dan Romawi. Pencapaian proyek tersebut sama sekali diluar akal sehat kita dan. bertentangan dengan imajinasi, terutama mengingat alat yang digunakan pada masa itu.

 

 

 

PERMASALAHAN

Manajer proyek dan tim proyek memiliki satu tujuan bersama dalam melaksanakan pekerjaan proyek yaitu untuk memenuhi tujuan proyek. Setiap proyek memiliki permulaan, periode tengah di mana kegiatan memindahkan proyek menuju penyelesaian, dan akhir (sukses atau tidak berhasil). Proyek standar biasanya memiliki empat siklus utama berikut (masing-masing dengan agenda tugas dan masalah sendiri): permulaan, perencanaan, pelaksanaan, dan penutupan. Secara bersama-sama, siklus-siklus ini merepresentasikan cara yang diambil dalam mengerjakan proyek dari awal hingga akhir dan secara umum ini disebut sebagai siklus hidup proyek.

 

PEMBAHASAN

Definisi proyek

 

Proyek adalah sebuah usaha yang menghasilkan seperangkat pengiriman dalam waktu tertentu, biaya dan kualitas tertentu. Proyek berbeda dengan kegiatan operasi bisnis biasa, proyek yang dimaksud disini menurut Jason Westland (2006).

Unik secara alami. Proyek tidak melibatkan proses pengulangan. Setiap proyek yang dilakukan berbeda dengan proyek yang telah dilakukan, di mana kegiatan operasinya sering melibatkan proses pengulangan yang sama Mempunyai batasan waktu. Proyek mempunyai permulaan dan akhir tanggal yang jelas dimana pengiriman harus dihasilkan untuk memenuhi kebutuhan pelanggan. Mempunyai anggaran yang telah disetujui. Proyek adalah tingkatan yang telah dialokasikan terhadap pengeluaran keuangan dimana pengiriman telah dihasilkan, untuk memenuhi kebutuhan pelanggan tertentu.

 

Permulaan Proyek

 

Tahap Permulaan Proyek adalah fase pertama dalam Siklus Hidup Manajemen Proyek, karena melibatkan awal proyek baru. Anda dapat memulai proyek baru dengan menentukan tujuan, ruang lingkup, dan hasil yang akan dicapai. Anda juga akan menyewa tim proyek Anda, mengatur Kantor Proyek dan meninjau proyek, untuk mendapatkan persetujuan dalam memulai tahapan berikutnya. Ini adalah tingkat di mana Anda ingin membagikan manajer proyek untuk memegang proyek dan bertanggung jawab atas keberhasilannya (Vikash, 2018).

 

Perencanaan proyek

 

Setelah area dari proyek ditetapkan dalam istilah referensi, maka selanjutnya proyek ke tahap perencanaan secara mendetail.

 

Hal ini meliputi pembentukan:

 

● Rencana proyek tentang kegiatan-kegiatan, tugas-tugas tertentu, ketergantungan, dan waktu perencanaan;

 

● Rencana sumber tentang tenaga kerja, peralatan dan materi yang diperlukan;

 

● Rencana finansial dalam mengidentifikasi tentang biaya tenaga kerja, peralatan dan materi;

 

● Rencana kualitas yang menyediakan kualitas sasaran, jaminan dan pengukuran kontrol;

 

Pelaksanaan Proyek

 

Tahapan ini meliputi penerapan rencana-rencana yang dibentuk selama tahap perencanaan proyek. Ketika setiap rencana dilakukan, rangkaian manajemen proses diambil untuk memonitor dan mengontrol hasil dari pengiriman proyek. Hal ini mencakup perubahan pemeriksaan, dan segala hal risiko yang akan dihadapi, menginspeksi kualitas dari pengiriman dan mengukur setiap hasil pengiriman yang bertentangan dengan kriteria persetujuan. Setelah semua pengiriman telah dihasilkan dan pelanggan telah menerima solusi terakhir, maka proyek siap untuk diakhiri.

 

KESIMPULAN

Sirklus manajemen sebagai suatu ilmu dan seni (Management is a Science and Art) Manajemen sebagai suatu ilmu merupakan teori-teori yang telah tersusun secara sistematis dan teruji dalam praktek dan akan selalu berkembang. Merupakan suatu ilmu yang bersifat interdisiplinner yang memerlukan disiplin ilmu-ilmu lain dalam penerapannya, seperti statistic, matematika, filsafat, dsb sedangkan manajemen sebagai suatu seni,dimana dalam penerapannya memerlukan seni tersendiri yang dimiliki oleh seorang manajer, yang didasarkan pada bakat dan pengalamannya. Ilmu manajemen mengajarkan pengetahuan tentang manajemen,sedang seni manajemen mengajarkan tentang bagaimana melaksanakan sesuatu hal yang berkaitan dengan bidang manajemen.

 

REFERENSI

Modul 4 Manajemen Proyek Industri

 

Sitanggang, N., Simarmata, J., & Luthan, P. L. A. (2019). Pengantar konsep manajemen proyek untuk teknik. Yayasan Kita Menulis.

 

Triyadi, Agus. 2021. Manajemen Proyek.