PENTINGNYA MANAJEMEN PROYEK DALAM BERBISNIS

                           

              
                                          Oleh: Vanie Cahyani Rachmanindya (@A17-VANIE)

ABSTRAK

    Manajemen proyek adalah manajemen yang diterapkan pada suatu proyek untuk mencapai suatu hasil tertentu, atau, manajemen proyek adalah suatu ilmu dan seni untuk mengadakan perencanaan (planning), pengorganisasian (organizing), pengarahan (directing), pengoordinasian (coordinating), dan mengadakan pengawasan (controlling) terhadap orang dan barang untuk mencapai tujuan tertentu dari suatu proyek. Manajemen proyek merupakan salah satu tata cara dalam mengelola berbagai aktivitas dari sebuah bisnis yang berlangsung dalam jangka waktu tertentu. Manajemen ini bermanfaat untuk mengatur alur kerja sebuah proyek dari awal hingga selesai.
Kata Kunci: Manajemen Proyek, Manajemen, Manajemen Proyek Industri.

PENDAHULUAN

    Pentingnya Manajemen Proyek, sebagaimana didefinisikan didalam A Guide to the Project Body of Knowledge (PMBOK Guide) yang dirilis oleh Project Management Institute (PMI), adalah usaha bersifat sementara yang dilakukan untuk menciptakan produk yan gunik, layanan, atau hasil. Definisi tersebut diperjelas dengan karakteristik proyek, di antaranya menghasilkan sesuatu yang unik,terdiri dari kegiatan yang saling terkait, menghasilkan deliverables berkualitas, melibatkan beberapa sumber daya, dan didorong oleh kendala keterbatasan.

Istilah manajemen proyek mempunyai kaitan yang erat dengan kegiatan atau proyek yang dilakukan oleh sebuah bisnis atau sebuah perusahaan. Manajemen proyek merupakan salah satu cara untuk mengatur berbagai kegiatan dari sebuah bisnis yang dilaksanakan pada jangka waktu tertentu.

Fokus dari manajemen proyek sendiri adalah untuk merencanakan, mengelola, dan mengorganisasi sebuah proyek untuk mencapai tujuan. Untuk mencapai tujuan tersebut, perlu manajemen yang mengatur terkait anggaran, tim proyek, sumber daya, operasional kerja, dan masih banyak lagi.

PEMBAHASAN
Tujuan Manajemen Proyek

    Project Management harus dipandang sebagai alat yang membantu perusahaan untuk melaksanakan proyek-proyek yang ditunjuk secara efektif dan efisien. 
Berikut beberapa tujuan manajemen proyek dalam berbisnis:

1. Menjaga Ketepatan Waktu dan Produktivitas

Manajemen proyek sangat bermanfaat untuk mengelola waktu pengerjaan. Dengan begitu, produktivitas dapat terjaga dan proyek dapat diselesaikan dengan lebih efisien dan efektif.

2. Menjaga Kualitas

Indikator output dari sebuah proyek tentu sudah ditentukan dari awal oleh tim manajemen. Maka dari itu, manajemen proyek berfungsi untuk mengatur setiap divisi supaya menjaga kualitas kerja dan menggunakan sumber daya secara efisien.

3. Mengelola Anggaran

Penentuan biaya anggaran sebuah proyek sangat penting untuk dilakukan dari awal. Hal tersebut bertujuan agar hasil yang didapatkan menjadi bisa terpenuhi dan anggaran menjadi lebih transparan. Tidak hanya itu, alokasi anggaran juga dapat ditentukan seminimal mungkin, tetapi masih bisa mendukung indikator proyek yang sudah ditetapkan.

4. Memaksimalkan Potensi Tim

Menjaga dan memaksimalkan kualitas tim adalah salah satu indikator penting untuk mencapai tujuan proyek. Dengan adanya manajemen proyek, maka dapat terbentuk perencanaan yang baik sehingga proyek dapat dikelola secara optimal.


Ada 4 hal tentang Project Management tersebut adalah :

1. Time

Time atau waktu, dalam suatu project waktu sudah ditetapkan dan diberi batasan agar suatu project bisa diselesaikan tepat pada target waktu yang telah ditetapkan sebelumnya. Kita tidak boleh keluar dari apa yang telah ditetapkan mengenai waktu tersebut untuk penyelesaian suatu project.

2. Expense

Expense atau biaya telah dianggarkan untuk suatu proyek, kita tidak bisa menganggarkan biaya melebihi apa yang telah dianggarkan, lebih baik jika kita dapat menggunakan anggaran lebih rendah dari apa yang telah dianggarkan

3. Resource

Resource atau sumberdaya harus diperhatikan untuk jadwal penyelesaian suatu project. Sumber daya adalah orang-orang yang kita atur dan kita arahkan untuk penyelesaian suatu project. Manajemen sumberdaya terdiri dari menentukan suatu target dan sasaran, organisasi, komunikasi dan motivasi, serta pengembangan sumber daya manusia

4. Quality

Quality atau mutu adalah suatu hal yang sangat penting untuk penyelesaian suatu project, dengan waktu yang telah ditentukan dan anggaran yang telah ditetapkan, quality atau mutu adalah hal yang harus sangat diperhatikan.

Pada manajemen proyek juga terdapat tahapannya yaitu:
Tahap 1: Initiation (Permulaan)

Pada tahap ini, biasanya akan terdapat diskusi yang membahas sejumlah aspek. Meliputi  tujuan, ruang lingkup, risiko, anggaran, timeline pengerjaan, sampai pemilihan project manager.

Tahap 2: Planning (Perencanaan)

Yang perlu dibahas dalam tahap ini meliputi sumber daya, waktu, anggaran, lingkungan, kesehatan dan keselamatan kerja, hingga berbagai risiko yang mungkin terjadi.

Tahap 3: Execution (Penerapan/Implementasi)

Tahap ini, project manager berperan signifikan dalam memastikan bahwa seluruh kegiatan operasional dapat dilaksanakan berdasarkan rancangan yang telah ditentukan.

Tahap 4: Monitoring & Control (Pengawasan)

Pada tahap ini project manager bertugas untuk memantau seluruh kegiatan operasional secara berkala.

Tahap 5: Closure (Penyelesaian)

Setelah tujuan proyek sudah dicapai, maka penggunaan sumber daya dihentikan.

KESIMPULAN

    Dalam berbisnis, tentu ada kalanya harus mengelola sebuah proyek. Agar proyek yang dikerjakan dapat berjalan maksimal, perlu adanya manajemen waktu dan sumber daya. Sehingga, setiap keperluan dapat terencana dengan terstruktur.  Salah satu cara agar kerja makin efektif, perlu yang namanya manajemen proyek. 

DAFTAR PUSTAKA
https://www.jagoanhosting.com/blog/manajemen-proyek-adalah/ 

https://ipqi.org/mengapa-project-management-begitu-penting/ 

https://www.harmony.co.id/blog/manajemen-proyek-pengertian-tujuan-dan-contohnya 

https://tomps.id/17-aplikasi-manajemen-proyek-terbaik-2021-ini-juaranya/