Kenali Pentingnya Manajemen Proyek untuk Keberhasilan Proyek

Putri Virginia Valensi (@A15-Putri)

Abstrak

manajemen proyek adalah salah satu aspek yang cukup penting, terutama ketika perusahaan sedang mengurus proyek-proyek besar. pentingnya Manajemen Proyek ialah usaha bersifat sementara yang dilakukan untuk menciptakan produk yang unik, layanan,atau hasil. Definisi tersebut diperjelas dengan karakteristik proyek, di antaranya menghasilkan sesuatu yang unik, terdiri dari kegiatan yang saling terkait, menghasilkan deliverables berkualitas, yang melibatkan beberapa sumberdaya, dan didorong oleh kendala keterbatasan.

Kata Kunci : Manajemen Proyek, Proyek

Abstract

Project management is one aspect that is quite important, especially when the company is taking care of large projects. The importance of Project Management is the temporary effort undertaken to create a unique product, service, or result. The definition is clarified by the characteristics of the project, including producing something unique, consisting of interrelated activities, producing quality deliverables, involving several resources, and being driven by constraints.

Keywords: Project Management, Project

Pendahuluan

Dalam empat dekade terkini, manajemen proyek telah menjadi sebuah tema penting bagi organisasi yang mengedepankan pengelolaan proses bisnisnya secara profesional dan modern. Fenomena ini disadari oleh organisasi berskala besar maupun kecil; pemerintah maupun swasta. Perkembangan organisasi yang terus bergerak maju mengikuti perkembangan zaman berdampak pada munculnya gagasan pengembangan aneka produk unggulan organisasi yang dikelola pada level proyek,program, dan portofolio.

Menurut Noerlina (2008) membangun manajemenproyek yang baik mampu menciptakan tahap pelaksanaan proyek lebih terperinci dan efisien. Perusahaan perlu berupaya untuk meningkatkan kualitas jasa yang diberikan dengan melalui pembuatan perencanaan yang terstruktur, sehingga lebih optimaldalam penggunaan sumber daya yang akan berdampak pada efesiensi kinerja internal perusahaan.

Banyak perusahaan telah mengakui pentingnya menerapkan sistem informasi yang terintegrasi diperusahaan mereka, maka tidak sedikit dari merekayang mulai menjamah teknik manajemen yang baru,yaitu manajemen proyek untuk sistem informasi, dimana merupakan suatu cabang dari ilmu manajemen yang digunakan untuk mengestimasi waktu, sumberdaya, dan biaya serta risiko yang dapat ditimbulkan dari pelaksanaan suatu proyek sistem informasi (Suryantodkk 2009). Berdasarkan hakikatnya, proyek dapat didefinisikan sebagai “Rangkaian usaha dalam jangka waktu tertentu yang bertujuan untuk menghasilkan sebuah produk atau jasa/ pelayanan unik tertentu, dilaksanakan oleh manusia dengan memanfaatkan berbagai sumber daya,melalui rangkaian proses perencanaan, eksekusi, dan control.

Permasalahan

Biasanya permasalahan yang sering terjadi pada sebuah proyek yang gagal karena menurunnya performa kerja, ataupun ada kendala tertentu, dan keterbatasan dalam menjalankan sebuah proyek.

Pembahasan

Dari permasalahan diatas kita harus mengenal dan memahami apa itu manajemen proyek, fungsi manajemen proyek, tujuan dari manajemen proyek, aspek aspek yang perlu diperhatikan dalam penyelenggaraan proyek. Berikut penjelasanya :

   A.         Apa itu manajemen proyek ?

Manajemen Proyek adalah ilmu dan seniberkaitan dengan memimpin dan mengoordinirsumber daya yang terdiri dari manusia danmaterial dengan menggunakan teknikpengelolaan modern untuk mencapai sasaranyang telah ditentukan, yaitu: lingkup, mutu, jadwal, dan biaya, serta memenuhi keinginan stakeholder.

Menurut Dimyati dan Nurjaman (2014),Manajemen proyek merupakan prosesmerencanakan, mengorganisasikan,memimpin, dan mengendalikan kegiatananggota organisasi serta sumber daya lainnyasehingga dapat mencapai sasaran organisasitelah ditentukan sebelumnya (Soeharto,1999).

   B.         Fungsi manajemen Proyek ?

Fungsi Manajemen ProyekBeberapa fungsi dari manajemen proyek (Dimyatidan Nurjaman, 2014), adalah

1.    Fungsi perencanaan (Planning)Fungsi ini bertujuan dalam pengambilankeputusan yang mengelola data daninformasi yang dipilih untuk dilakukan dimasa mendatang, seperti menyusun rencana jangka panjang dan jangka pendek, dan lain-lain.

 

2.    Fungsi Organisasi (Organizing)Fungsi organisasi bertujuan untukmempersatukan kumpulan kegiatan manusia,yang memiliki aktivitas masing-masing dansaling berhubungan, dan berinteraksi denganlingkungannya dalam rangka mencapaitujuan organisasi, seperti menyusun lingkupaktivitas, - lain.

 

3.    Fungsi Pelaksanaan (Actuating) Fungsipelaksanaan bertujuan untuk menyelaraskanseluruh pelaku organisasi terkait dalammelaksanakan kegiatan/ proyek, sepertipengarahan tugas serta motivasi, dan lain-lain.

 

4.    Fungsi Pengendalian (Controlling) Fungsipengendalian bertujuan untuk mengukurkualitas penampilan dan penganalisisan sertapengevaluasian kegiatan, sepertimemberikan saran-saran perbaikan, dan lain-lain.

   C.         Tujuan dari manajemen proyek ?

1.    Efisiensi, baik dari segi biaya,sumber daya maupun waktu.

2.    Kontrol terhadap proyek lebihbaik, sehingga proyek bisa sesuai denganscope, biaya, sumber daya dan waktu yangtelah ditentukan.

3.    Meningkatkan kualitas

4.    Meningkatkan produktifitas

 

   D.         Aspek – aspek yang perlu diperhatikan dalam penyelenggaran proyek

terdapat berbagai aspek yang harus diperhatikan penyelenggara agar proyek dapat berjalan sesuai dengan rencana.

Menurut Project Management Institute sendiri, berikut adalah 10 aspek yang harus diperhatikan dalam project management.

 

·      integrasi

·      ruang lingkup proyek

·      waktu

·      biaya

·      kualitas

·      procurement

·      sumber daya manusia

·      komunikasi

·      manajemen risiko

·      manajemen stakeholder

Nah, aspek paling penting dari kesepuluh aspek project management di atas adalah ruang lingkup proyek yang merupakan inti dari keseluruhan acara. Jika ada perubahan dari ruang lingkup proyek, biaya, waktu, dan aspek lainnya juga akan ikut berubah.

   A.  

Kesimpulan

Manajemen proyek merupakan suatu usaha merencanakan, mengorganisasi, mengarahkan, mengkoordinasi,dan mengawasi kegiatan dalam proyek sedemikian rupa sehingga sesuai dengan jadwal waktu dana anggaran yang telah ditetapkan. Suatu pekerjaan rutin biasanya berlangsung secara kontinu,berulang-ulang dan berorientasi keproses. Sebagai suatu proses yang terus menerus, pekerjaan yang rutin tidak di anggap suatu proyek. Manajemen Proyek dibutuhkan untukdapat meningkatkan keuntungan perusahaan, tetapi disisi lain peningkatan atas permintaan proyek tersebut dapat menjadi masalah dalam perusahaan apabila tidak memiliki manajemen perusahaan yang baik.Manajemen proyek dibuat untuk dapat menghindari atau meminimalisir kegagalan dan resiko proyek(Noerlina, 2008). Manajemen yang baik terkait denganmenejemen aktivitas seperti penjadwalan, pengelolaan human resource yang mana akan berujung padaestimasi biaya proyek yang perlu dianggarkan perusahaan

Saran

Saran saya sebelum menyelenggarakan suatu proyek kita harus kenali pentingnya manajemen proyek terlebih dahulu untuk suatu keberhasilan proyek, karena Proyek memiliki jangka waktu tertentu, yangberarti bahwa rangkaian aktivitas tersebut memiliki titik mulai dan titik selesai yang pasti (ditargetkan)

 

Daftar Pustaka

Suryanto dkk. 2009. Evaluasi Manajemen Proyek.Jakarta

Aliya, H. 2021. Penting untuk Kesuksesan Proyek Perusahaan, Kenali Metode Project Management.Jakarta

Kevin.2019.Pemahaman Manajemen Proyek.Surakarta