MENGENAL MANAJEMEN BIAYA PROYEK, ESTIMASI BIAYA DAN RAB

 

Oleh: Shazfa Zakirah Yasmeenah (@A13-SHAZFA)

• Biaya adalah suatu sumber daya yang dikeluarkan untuk mencapai suatu sasaran yang bersifat khusus. Biaya biasanya diukur dengan satuan uang rupiah, dolar atau mata uang lainnya.
• Manajemen Biaya Proyek adalah suatu proses atau kegiatan yang diperlukan untuk memastikan bahwa proyek akan dapat diselesaikan dalam suatu anggaran yang telah disetujui.
• Proses yang dilakukan dalam manajemen biaya proyek meliputi :

1. Perencanaan sumber daya: menentukan sumber daya apa saja yang digunakan dan beberapa jumlahnya.
2. Estimasi Biaya: menyusun suatu perkiraan braya- baya dan sumber daya yang diperlukan untuk menyelesaikan suatu proyek.
3. Penganggaran Biaya: membuat suatu alokasi perkiraan braya secara menyeluruh ke dalam rincian pekerjaan untuk menetapkan suatu baseline sebagai ukuran kinerja.
4. Pengendalian Biaya: melakukan pengendalian terhadap perubahan-perubahan pada anggaran proyek. 

• Prinsip paling mendasar dalam manajemen biaya proyek:

1. Laba Pendapatan dikurangi biaya
2. Siklus Hidup Biaya: Taksiran biaya proyek secara menyeluruh selama umur proyek
3. Analisa Arus kas: Ditujukan dengan estimasi aliran-aliran biaya dan manfaatnya untuk suatu proyek
4. Biaya dan Manfaat dapat terukur (tangible) dan tidak terukur (Intangible), langsung (direct) maupun tidak langsung (Indirect)
5. Biaya yang dikeluarkan tidak harus selalu menjadi kriteria dalam memilih seleksi proyek

• Sifat alami dari suatu proyek atau organisasi akan mempengaruhi perencanaan sumber daya. 
• Estimasi Biaya merupakan satu keluaran dari manajemen biaya proyek yang paling penting.
• Penganggaran biaya melibatkan alokasi perkiraan braya proyek ke item- item materi pekerjaan dan menyediakan suatu pedoman pembiayaan.
• Pengendalian Biaya proyek meliputi:

1. monitoring peragunaan biaya.
2. Memastikan bahwa perubahan biaya proyek sudah tercakup dalam anggaran biaya yang direvisi dalam pedoman anggaran biaya.
3. Memberikan informasi kepada stakeholder proyek terhadap perubahan-perubahan yang mempengaruhi biaya proyek. 

• Perkiraan Biaya adalah seni memperkirakan kemungkinan jumlah biaya yang diperlukan untuk suatu kegiatan yang didasarkan atas informasi yang tersedia pada waktu itu (National Society_USA)
• Total Biaya Proyek terbagi menjadi 

1. Modal Tetap (Fixed Capital)
2. Modal Kerja (Working Capital)

• Modal Tetap

1. Bagian dari biaya proyek
2. Dipakai untuk membangun instalasi
3. Menghasilkan proyek yang diinginkan mulai dari studi kelayakan sampai instalasi berfungsi penuh.
4. Biaya langsung (direct cost)

• Biaya untuk segala sesuatu yang akan menjadi komponen permanen hasil proyek
• Penyiapan lahan
• Pengadaan peralatan
• Alat-alat Iistrik, dll. 

• Biaya Tak langsung

1. Pengeluaran untuk manajemen
2. Supervisi
3. Pembayaran material
4. Jasa pengadaan bagian proyek yang tidak akan menjadi instalasi atau produk permanen
5. Gaji manajemenPajak, dll. 

• Modal kerja

Diperlukan untuk menutupi kebutuhan pada tahap awal operasi, biaya pembelian bahan, material operasi, biaya persediaan, upah tenaga kerja awal operasi dan suku cadang.

• Survei dan Pengkajian

Langkah awal perkiraan biaya proyek meliputi faktor-faktor yang berpengaruh terhadap program penyelenggaraan proyek. Hal ini meliputi: 

1. Kondisi lokasi
2. Logistik dan komunikasi
3. Akomodasi
4. Sumber tenaga kerja
5. Fasilitas pabrikasi 

• Metode Parametrikmetode ini meletakkan dasar hubungan matematis yang mengaitkan biaya atau jam orang dengan karakteristik fisik tertentu dari objek (Volume luas berat, tenaga / watt, Rumus dan Panjang) 

Rumus : 

Kurva Iinier = y = a.x 

Keterangan: 

y = biaya 

x = Variable 

a = parameter yang menerangkan hubungan y dan x 

• Metode Indeks Harga 

Indeks harga adalah angka perbandingan antara harga pada suatu waktu (tahun tertentu) terhadap harga pada waktu (tahun) yang digunakan sebagai dasar. 

Rumus: 

Harga di tahun A = Harga di tahun B x (Indeks harga/tahun A Indeks harga tahun B)

• Metode Analisis Unsur

Elemental Analysis Cost Estimating. Metode ini menguraikan lingkup proyek menjadi unsur-unsur berdasarkan fungsinya. Klasifikasi unsur dari fungsinya menghasilkan bagian atau komponen lingkup proyek yang berfungsi sama. Contoh: Tiang penyangga rumah dapat dibuat dari kayu, besi, atau beton tapi fungsinya tetap sama. 

• Metode Faktor

Adalah salah satu cara memperkirakan biaya proyek yang mengasumsikan bahwa adanya korelasi [Faktor] diantara harga peralatan utama dengan komponen-komponen yang terkait. 

• Metode Quantity Take-Off dan harga Satuan.

metode ini membuat perkiraan biaya dengan mengukur kuantitas komponen-komponen proyek dari gambar, spesifikasi dan perencanaan 

• Prosedur Metode Quantity Take-Off

1. klasifikasi komponen pekerjaan
2. Deskripsi dari butir-butir komponen pekerjaan
3. Dimensi dari butir-butir pekerjaan
4. Memberi beban Jam orang
5. Memberi beban biaya

• Estimasi Biaya

Estimasi adalah perkiraan / penilaian. Estimasi biaya merupakan sebuah prediksi terhadap biaya yang akan dibutuhkan dari sebuah proyek berdasarkan data dan lingkup proyek yang diberikan yang akan dilaksanakan pada sebuah lokasi dan waktu yang telah ditetapkan. 

• Tujuan Estimasi Biaya:

1. Sebagai dasar dalam pembuatan anggaran proyek.
2. Pengalokasian estimasi biaya setiap resource yang dibutuhkan oleh setiap work item.
3. Untuk monitor progres, dengan membandingkan anggaran biaya, biaya estimasi dengan biaya aktual dari lapangan.
4. Untuk membuat suatu database biaya 

• Metode Estimasi

1. Feasibility Estimate Conceptual
2. Estimate Contractor Detailed
3. Estimate Subcontractor Detailed
4. Estimate Change Order Estimate
5. Progress Estimate. 

• RAB

Penawaran yang diajukan kontraktor dalam tender pada dasarnya adalah berupa Rencana Anggaran Braya (RAB) secara lengkap.

• Susunan RAB yang disampaikan berupa suatu dokumen yang isinya secara urut dari depan Sbb:

1. Rekapitulasi
2. Rincian RAB (Bill of Quantity / BOQ)
3. Analisa Harga Satuan Pekerjaan (Unit cost)
4. Daftar Harga Satuan Bahan dan upah.

Referensi:

1. Modul 7 Manajemen Proyek Industri. 2022. MANAJEMEN BIAYA PROYEK. Universitas Mercu Buana.
2. PPT 7 Manajemen Produk Industri. 2022. ESTIMASI BIAYA PROYEK RENCANA ANGGARAN BIAYA (RAB). Universitas Mercu Buana.
3. BestBas Indonesia. 2020. Teknik Industri | Materi Kuliah #115 | Perkiraan Biaya Proyek | BestBas Indonesia. Dalam: https://youtu.be/hf-GMLhAFUw
4. Sobat Sipil. 2022. [Biaya] Estimasi Biaya. Dalam: https://youtu.be/4nhkgDjuru0