MEMAHAMI RENCANA PENGENDALIAN PROYEK

 

(@A08-FAUZI)

Definisi Pengendalian

 Pengendalian dilakukan seiring dengan pelaksanaan proyek. Pengendalian proyek dilakukan agar proyek tetap berjalan dalam batas waktu, biaya dan performan yang ditetapkan dalam rencana Ada beberapa perbedaan antara perencanaan dan pengendalian, yaitu :Perencanaan berkonsentrasi pada penetapan arah dan tujuan, pengalokasian sumberdaya, pengantisipasian masalah, pemberian motivasi kepada partisipan untuk mencapai tujuan. Sedangkan pengendalian berkonsentrasi pada pengendalian pekerjaan ke arah tujuan, penggunaan sumberdaya secara efektif, perbaikan/ koreksi, pemberian imbalan pencapaian tujuan.

        Ada setidaknya tiga langkah dalam proses pengendalian proyek, antara lain:

1. Menentukan standard performansi misalnya sepdifikasi teknis, biaya yang dianggarkan, jadwal atau kebutuhan sumberdaya
2. Membandingkan performan aktual dengan performan standard
3. Melakukan tindakan koreksi terhadap penyebab terjadinya perbedaan performansi aktual terhadap performansi standard

Proses Pengendalian Proyek

Ada setidaknya dua hal penting yang perlu dilakukan sebagai bagian dari proses pengendalian proyek, yakni

1. Otorisasi pekerjaan.

Maksudnya adalah pemberian wewenang ke tingkat manajemen yang lebih rendah hingga ke tim pekerja untuk melakukan pekerjaan yang menjadi tanggungjawabnya seperti yang telah ditetapkan dalam rencana, jadwal dan anggaran.

2. Pengumpulan Data

Dalam rangka pengumpulan data, perkembangan setiap pekerjaan dan biaya untuk setiap paket pekerjaan secara periodik dilaporkan dan dimasukkan ke dalam PCAS. Dari PCAS diperoleh rangkuman informasi mengenai biaya untuk departemen tertentu untuk periode waktu tertentu dan untuk sekumpulan paket pekerjaan tertentu. Informasi ini penting untuk pengendalian biaya.

Perencanaan Waktu

Selain menentukan anggaran biaya, bagian terpenting dari perencanaan adalah perencanaan waktu. Perencanaan dapat dikatakan sebagai dasar dari pengendalian. Akan menjadi tidak bermakna apabila membuat rencana tanpa adanya usaha untuk melaksnakan pengendalian. Pengendalian kegiatan yang terjadi lapangan harus dilakukan dari waktu ke waktu Untuk mengantisipasi adanya keterlambatan dalam sebuah proyek diperlukan adanya suatu jaringan kerja yang disusun secara tepat, jelas dan sesuai target.

 

Faktor Penghambat Proses Pengendalian

Menurut (Ervianto, 2004), ada beberapa faktor yang menyebabkan pengendalian menjadi tidak efektif yaitu:

1. Definisi proyek.

2. Faktor tenaga kerja

3. Faktor sistem pengendalian

Langkah-langkah dalam Pengendalian

 Menurut (Santosa, 2008), secara umum ada tiga langkah pokok dalam proses pengendalian, yaitu:

1.       Menentukan standar performansi sesuatu yang akan dikendalikan.

2.       Membandingkan antara performansi aktual dan performansi standar hasil pekerjaan

3.       Melakukan tindakan koreksi, bila performansi aktual secara signifikan

 

 

REFERENSI

Modul perkuliahan pekan 8. Manajemen Proyek Industri. Universitas Mercu Buana.

https://sites.google.com/site/operasiproduksi/pengendalian-proyek

Mahapatni, Sri. 2019. METODE PERENCANAAN DAN PENGENDALIAN PROYEK KONSTRUKSI. Denpasar, Bali.