Rencana Pengendalian Kualitas pada Proye

 

Oleh: Vanie Cahyani Rachmanindya (@A17-VANIE)

Jaminan Kualitas Proyek

Merupakan semua aktifitas yang dilakukan oleh organisasi proyek untuk  memberikan jaminan tentang kebijakan kualitas, tujuan dan tanggung  jawab dari pelaksanaan proyek agar proyek dapat memenuhi kebutuhan  yang sudah disepakati. Kualitas yang dimaksud di sini biasanya memiliki hubungan keterkaitan  yang sangat erat dengan sejumlah standar internasional, seperti contohnya  adalah memenuhi ISO sebagai panduan sistem manajemen mutu (misalnya  dalam pembuatan aplikasi diperhatikan kaidah baku software engineering  yang memenuhi software quality assurance).

Kualitas adalah derajat dari beberapa karakteristik  pemenuhan requirement

Terdiri dari beberapa aktifitas

•          Quality Planing, mengidentifikasi standar kualitas untuk pelaksanaan proyek dan bagaimana memenuhinya

•          Quality Assurance, mengimplementasikan rencana jaminan  kualitas agar proyek memenuhi semua requairement

•          Quality Control, memonitor hasil pelaksanaan proyek apakah memenuhi standar kualitas atau tidak

Tahapan Manajemen Kualitas
-Perencanaan Kualitas

Proses mengidentifikasi standar kualitas yang relevan dengan  proyek yang sedang dikerjakan, dan menentukan bagaimana agar  dapat memenuhi standar kualitas tsb

-Penjaminan Kualitas

Menjalankan apa yang sudah direncanakan untuk menjamin bahwa  tim proyek sudah menjalankan semua proses yang dibutuhkan untuk  memenuhi standar kualitas yang relevan

-Mengendalian Kualitas

Memonitor hasil-hasil proyek yang spesifik untuk memeriksa apakah  sudah memenuhi kualifikasi standar relevan yang sudah disepakati  dan mengidentifikasi cara untuk meningkatkan kualitas secara  menyeluruh

Input Perencanaan Kualitas
-Enterprise Environmental Factor

•          Struktur dan budaya organisasi

•          Standar industri

•          Fasiltas/peralatan

•          SDM

•          Project Management Information System

•          Stakeholder

•          Standart estimeting database

-Organizational Process Assets

•          Proses dan prosedur organisasi dalam melaksanakan  proyek

¨  Organisasi, cara kerja, keuangan

•          Informasi dan standart organisasi

¨  Gaji, dokumen proyek

¨  Project Scope Statement

-Project Management Plan

Tools & Techniques
-Cost benefit analysis

•          Mengurangi pengulangan pekerjaan

•          Meningkatkan produktifitas

•          Mengurangi biaya

•          Meningkatkan kepuasan stakeholder

-Benchmarking

•          Menandai dan membandingkan aktifitas proyek dengan  proyek sejenis

-Design of Experiment

•          Melakukan uji coba terhadap design dan melakukan  analisis kondisi optimal

Cost Benefit Analysis
-Cost Of Quality (COQ)

•          Total biaya yang dikeluarkan untuk memenuhi standar  kualitas yang diminta

-Additional Quality Planning Tools

•          Matrix diagram