ESTIMASI ATAU PERKIRAAN BIAYA MERUPAKAN HAL PENTING DALAM MANAJEMEN BIAYA PROYEK

 

Laykha Fitriani Az Zahra (A05-LAYKHA)

Biaya adalah suatu sumber daya yang dikeluarkan untuk mencapai suatu sasaran yang bersifat khusus. Biaya biasanya diukur dengan satuan uang seperti rupiah, dolar atau mata uang lainnya. Manajemen Biaya Proyek adalah suatu proses atau kegiatan yang diperlukan untuk memastikan bahwa proyek akan dapat diselesaikan dalam suatu anggaran yang telah disetujui.

Pengertian Estimasi Biaya

Salah satu keluaran dari manajemen biaya proyek yang paling penting adalah suatu    perkiraan (estimasi) biaya. Menurut National Estimating Society USA, Estimasi biaya ialah seni memperkirakan kemungkinan jumlah biaya yang diperlukan untuk suatu kegiatan yang didasarkan atas informasi yang tersedia pada waktu itu. Karena itu, estimasi biaya sangat bergantung pada ketersediaan informasi detail mengenai proyek dalam tahapan proyek ketika estimasi tersebut dilakukan. Estimasi dibutuhkan pada saat proses perencanaan, disaat keputusan-keputusan preliminary mengenai proyek harus ditentukan, kemudian selanjutnya dibutuhkan untuk tujuan budgetary, lalu estimasi juga dibutuhkan pada tahap development proyek baik dalam proses desain maupun pembangunan (Shottlander, 2006, dalam Kesturi, 2012).

Tipe Estimasi Biaya

Melakukan estimasi biaya berdasarkan siklus waktu terdapat tiga tipe yaitu gambaran kasar, sedang dan detail. Gambaran kasar dilakukan jika waktu pelaksanaan proyek sangat lama (3-5 tahun), sedang jika pelaksanaan proyek antara 1-2 tahun, dan estimasi detail jika pelaksanaan proyek kurang dari 1 tahun.

Total Biaya Proyek

Adapun total biaya proyek dibagi 2 macam, yaitu:

1)      Modal Tetap (Fixed Capital)

Modal tetap merupakan bagian dari biaya proyek. Modal tetap dipakai untuk membangun instalasi, sera menghasilkan proyek yang diinginkan mulai dari studi kelayakan sampai instalasi berfungsi penuh. Dalam modal tetap ini terdapat biaya langsung dan biaya tak langsung

a)      Biaya langsung (direct cost)

Biaya untuk segala sesuatu yang akan menjadi komponen permanen hasil proyek seperti penyiapan lahan; pengadaan peralatan; alat-alat Iistrik, dll.

b)      Biaya Tak langsung

Dalam biaya tak langsung ini berupa pengeluaran-pengeluaran untuk manajemen seperti biaya supervisi; pembayaran material; jasa pengadaan bagian proyek yang tidak akan menjadi instalasi atau produk permanen; gaji manajemen; pajak, dll.

 

2)      Modal kerja (Working Capital)

Modal kerja diperlukan untuk menutupi kebutuhan pada tahap awal operasi, biaya pembelian bahan, material operasi, biaya persediaan, upah tenaga kerja awal operasi dan suku cadang.

 

Pengendalian Biaya proyek

Dalam pengendalian biaya suatu proyek memiliki beberapa fungsi yang meliputi:

1)      Monitoring penggunaan biaya.

2)   Memastikan bahwa perubahan biaya proyek sudah tercakup dalam anggaran biaya yang direvisi dalam pedoman anggaran biaya.

3) Memberikan informasi kepada stakeholder proyek terhadap perubahan-perubahan yang mempengaruhi biaya proyek.

REFERENSI

Sobat Sipil. 2022. Estimasi Biaya. [Video]. Diakses melalui https://youtu.be/4nhkgDjuru0

Modul 7 Manajemen Proyek Industri. 2022. MANAJEMEN BIAYA PROYEK. Universitas Mercu Buana.

BestBas Indonesia. 2020. Teknik Industri | Materi Kuliah #115 | Perkiraan Biaya Proyek | BestBas Indonesia [Video]. Diakses melalui https://youtu.be/hf-GMLhAFUw

Jurnal Ilmiah Media Engineering Vol.4 No.2, September 2014 (103-108) ISSN: 2087-9334