Pembiayaan Proyek, Asupan Bagi Berjalannya Sebuah Proyek

 

       

Oleh    : Ellyza Tri Septianingrum (@A14-Ellyza)

 

1.      Biaya adalah suatu sumber daya yang dikeluarkan untuk mencapai suatu sasaran yang bersifat khusus. Biaya biasanya diukur dengan satuan uang seperti rupiah, dolar atau mata uang lainnya. Sedangkan Manajemen Biaya Proyek adalah suatu proses atau kegiatan yang diperlukan untuk memastikan bahwa proyek akan dapat diselesaikan dalam suatu anggaran yang telah disetujui. Proses yang dilakukan dalam manajemen biaya proyek meliputi :

Ø  Perencanaan sumber daya : menentukan sumber daya apa saja yang digunakan dan berapa jumlahnya.

Ø  Estimasi Biaya : menyusun suatu perkiraan biaya-biaya dan sumber daya yang diperlukan untuk menyelesaikan suatu proyek.

Ø  Penganggaran Biaya : membuat suatu alokasi perkiraan biaya secara menyeluruh ke dalam rincian pekerjaan untuk menetapkan suatu baseline sebagai ukuran kinerja.

Ø  Pengendalian Biaya : melakukan pengendalian terhadap perubahan-perubahan pada anggaran proyek

 

2.      Prinsip Dasar dalam Manajemen Biaya Proyek :

Prinsip yang paling mendasar untuk dapat dipahami oleh seorang manajer proyek antara lain berkaitan dengan :

Ø  Laba : Pendapatan dikurangi biaya

Ø  Siklus Hidup Biaya : Taksiran biaya proyek secara menyeluruh selama umur proyek

Ø  Analisis Arus Kas : Ditunjukkan dengan estimasi aliran-aliran biaya dan manfaatnya untuk suatu proyek

Ø  Biaya dan Manfaat dapat terukur (tangible) dan tidak terukur (intangible), langsung (direct) maupun tidak langsung (indirect)

Ø  Biaya yang dikeluarkan tidak harus selalu menjadi criteria dalam memilih/seleksi proyek

 

3.      Perencanaan Sumber Daya

          Perencanaan sumber daya ini pada prinsipnya membuat rencana kebutuhan berbagai sumber daya (khususnya material, SDM, biaya dll) berdasarkan aktivitas pekerjaan dalam suatu proyek.

4.      Estimasi Biaya

                      Salah satu keluaran dari manajemen biaya proyek yang paling penting adalah suatu    perkiraan (estimasi) biaya. Ada beberapa jenis perkiraan biaya dan alat bantu (tool) serta teknik yang dapat digunakan untuk membantu menyusun estimasi biaya.

5.      Penganggaran Biaya

          Salah satu keluaran dari manajemen biaya proyek yang paling penting adalah suatu perkiraan anggaran biaya yang melibatkan alokasi perkiraan biaya proyek ke item-item materi pekerjaan dan menyediakan suatu pedoman pembiayaan.

6.      Estimasi Biaya Proyek

Ø  Ada 4 jenis estimasi biaya :

Ø  Estimasi kasar untuk pemilik

Ø  Estimasi pendahuluan oleh Konsultan  Perencana

Ø  Estimasi detail oleh Kontraktor

Ø  Biaya sesungguhnya setelah proyek  selesai

7.      Biaya proyek konstruksi dibagi menjadi dua, yaitu :

Ø  Biaya Langsung (Direct Cost)

Ø  Biaya Tak Langsung (Indirect Cost)

8.      Penawaran yang diajukan kontraktor dalam tender  pada dasarnya adalah berupa Rencana Anggaran  Biaya (RAB) secara lengkap. Susunan RAB yang disampaikan berupa suatu  dokumen yang isinya secara urut dari depan sebagai berikut : Rekapitulasi, Rincian RAB (Bill of Quantity / BOQ), Analisa Harga Satuan Pekerjaan (Unit Cost), Daftar Harga Satuan Bahan dan Upah

 

9.      Kesimpulan

Ø  Dari uraian diatas dapat disimpulkan bahsa biaya merupakan sumber daya yang digunakan untuk mencapai suatu sasaran yang bersifat khusus. Sedangkan Manajemen Biaya Proyek merupakan proses atau kegiatan yang diperlukan untuk memastikan bahwa proyek akan dapat diselesaikan dalam suatu anggaran yang telah disetujui. Salah satu keluaran dari manajemen biaya proyek yang paling penting adalah suatu perkiraan anggaran biaya yang melibatkan alokasi perkiraan biaya proyek. Perkiraan anggaran biaya biasanya diatur oleh manajer proyek/kontraktor. Penawaran yang diajukan kontraktor dalam tender  pada dasarnya adalah berupa Rencana Anggaran  Biaya (RAB) secara lengkap. Susunan RAB yang disampaikan berupa suatu  dokumen yang isinya secara urut dari depan sebagai berikut : Rekapitulasi, Rincian RAB (Bill of Quantity / BOQ), Analisa Harga Satuan Pekerjaan (Unit Cost), Daftar Harga Satuan Bahan dan Upah.

 

 Referensi    :

Hidayat, Atep Afia. 2022. Modul Word Minggu Ke-7 : Manajemen Biaya Proyek.

Hidayat, Atep Afia. 2022. Modul PPT Minggu Ke-7 : Manajemen Biaya Proyek