PENTINGNYA MANEJEMEN BIAYA DI SEBUAH PROYEK

 

(@A08-FAUZI)

            Biaya adalah sumber daya yang dikeluarkan untuk mencapai tujuan tertentu. Biaya biasanya diukur dalam satuan uang seperti rupiah, dolar atau mata uang lainnya. Manajemen Biaya Proyek adalah proses atau kegiatan yang diperlukan untuk memastikan bahwa proyek akan selesai dalam anggaran yang disetujui. Manajemen biaya menjadi perhatian karena beberapa alasan:

•        Proyek TI memiliki rekam jejak yang buruk dalam hal penggunaan biaya untuk mencapai tujuan proyek

•        Hasil studi yang dilakukan oleh CHAOS menjelaskan bahwa sejak tahun 1995, rata-rata biaya pemakaian telah mencapai 189% di atas perkiraan biaya semula, namun telah meningkat menjadi 45% pada studi yang dilakukan pada tahun 2001.

Proses yang dilakukan dalam manajemen biaya proyek meliputi :

     •          Perencanaan sumber daya : menentukan sumber daya apa saja yang digunakan dan berapa jumlahnya.

•       Estimasi Biaya : menyusun suatu perkiraan biaya-biaya dan sumber daya yang diperlukan untuk menyelesaikan suatu proyek.

•       Penganggaran Biaya : membuat suatu alokasi perkiraan biaya secara menyeluruh ke dalam rincian pekerjaan untuk menetapkan suatu baseline sebagai ukuran kinerja.

•       Pengendalian Biaya : melakukan pengendalian terhadap perubahan-perubahan pada anggaran proyek

 

Perencanaan Sumber Daya

              Perencanaan sumber daya ini pada prinsipnya membuat rencana kebutuhan berbagai sumber daya (khususnya material, SDM, biaya dll) berdasarkan aktivitas pekerjaan dalam suatu proyek. Dalam penyelenggaraan proyek. Sumber daya yang menjadi faktor penentu keberhasilannya adalah tenaga kerja. Jenis dan kegiatan proyek berubah cepat sepanjang siklusnya, sehingga penyediaan tenaga, keterampilan, dan keahlian harus mengikuti tuntutan perubahan kegiatan yang sedang berlangsung. Bertolak dari kenyataan tersebut, maka suatu perencanaan tenaga kerja proyek yang menyeluruh dan terinci meliputi jenis dan kapan keperluan tenaga kerja.

Estimasi Biaya

        Estimasi biaya merupakan sebuah prediksi terhadap biaya yang akan dibutuhkan dari sebuah proyek berdasarkan data dan lingkup proyek yang diberikan yang akan dilaksanakan pada sebuah lokasi dan waktu yang telah ditetapkan. Biaya terbagi menjadi dua, yaitu :  

•        Biaya Eksplisit adalah biaya yang terlihat secara fisik, misalnya berupa uang.

•        Biaya Implisit adalah biaya yang tidak terlihat secara langsung, misalnya biaya kesempatan dan penyusutan barang modal.

Tujuan Estimasi Biaya

1.     Sebagai dasar dalam pembuatan anggaran proyek.

2.     Pengalokasian estimasi biaya setiap resource yang dibutuhkan oleh setiap work item.

3.     Untuk memonitor progress, dengan membandingkan anggaran biaya, biaya estimasi dengan biaya aktual di lapangan.

4.     Untuk membuat suatu database biaya yang dapat digunakan untuk estimasi-estimasi berikutnya.

Perkiraan Biaya

       Perkiraan Biaya adalah seni kemungkinan jumlah biaya yang diperlukan untuk suatu kegiatan yang didasarkan atas informasi yang tersedia pada waktu itu. Total biaya proyek terbagi menjadi dua yaitu modal tetap (fixed capital) dan modal kerja (working capital).

Penganggaran Biaya

      Salah satu keluaran dari manajemen biaya proyek yang paling penting adalah suatu perkiraan anggaran biaya yang melibatkan alokasi perkiraan biaya proyek ke item-item materi pekerjaan dan menyediakan suatu pedoman pembiayaan.

Pengendalian Biaya

        Pengendalian biaya proyek meliputi :

·         Monitoring penggunaan biaya ;

·         Memastikan bahwa perubahan biaya proyek sudah tercakup dalam anggaran biaya yang direvisi dalam pedoman anggaran biaya ;

·         Memberikan informasi kepada stakeholder proyek terhadap perubahan-perubahan yang mempengaruhi biaya proyek

 

REFERENSI

 

Modul 7 Manajemen Proyek Industri. 2022. MANAJEMEN BIAYA PROYEK. Universitas Mercu Buana.

 

Sobat Sipil. 2022. Estimasi Biaya. Dalam https://youtu.be/4nhkgDjuru0

 

S. Nudja. 2017. PERENCANAAN KEBUTUHAN DAN PENJADWALAN BIAYA SUMBER DAYA PADA PELAKSANAAN PROYEK KONSTRUKSI. Universitas Warmadewa, Denpasar, Bali