Pentingnya Penjadwalan Proyek Guna Menyelesaikan Proyek Dengan Tepat

 

Oleh: Vanie Cahyani Rachmanindya (@A17-VANIE)

ABSTRAK

    Penjadwalan adalah suatu kegiatan penjadwalan kapan memulainya, berapa lama mengerjakannya setiap tahap kegiatan dan kapan selesainya. Penjadwalan menambah kapasitas dan fleksibilitas yang terkait memberikan waktu pengiriman yang lebih cepat dan dengan demikian pelayanan kepada pelanggan menjadi lebih baik. Keuntungan kompetitif dengan pengiriman yang bisa diandalkan. Jadwal proyek menunjukkan apa yang perlu dilakukan, sumber daya mana yang harus digunakan, dan kapan proyek tersebut jatuh tempo.

PENDAHULUAN

    Penjadwalan merupakan salah satu kegiatan yang penting dalam penentuan waktu dan urutan kegiatan produksi. Dengan adanya penjadwalan maka perusahaan akan mendapatkan gambaran mengenai kegiatan produksi yang akan dilaksanakan sehingga perusahaan akan dapat memperkirakan mengenai kebutuhan waktu penyelesaian produksi dan biaya yang dikeluarkan. Dengan begitu perusahaan akan dapat menghindari sedini mungkin apabila selama proses pengerjaan proyek terjadi penyimpangan dan kesalahan yang muncul serta kegiatan yang tidak sesuai rencana, sehingga dapat mengurangi resiko yang dapat merugikan perusahaan baik kerugian waktu ataupun biaya. Menurut Subagyo (2005:77) penjadwalan adalah suatu kegiatan penjadwalan kapan memulainya, berapa lama mengerjakannya setiap tahap kegiatan dan kapan selesainya. Penjadwalan menambah kapasitas dan fleksibilitas yang terkait memberikan waktu pengiriman yang lebih cepat dan dengan demikian pelayanan kepada pelanggan menjadi lebih baik. Keuntungan kompetitif dengan pengiriman yang bisa diandalkan Render dan Heizer (2001:456).

PEMBAHASAN

a. Pentingnya Penjadwalan Bagi Perusahaan

Penjadwalan  menambah  kapasitas  dan  fleksibilitas  yang  terkait memberikan   waktu   pengiriman   yang   lebih   cepat   dan   dengan demikian   pelayanan   kepada   pelanggan   menjadi   lebih   baik. Keuntungan  kompetitif  dengan  pengiriman  yang  bisa  diandalkan (Render dan Heizer, 2001:456).

b. Tujuan Penjadwalan

Menurut   Subagyo   (2003:170)   aktivitas   penjadwalan   memiliki beberapa tujuan, antara lain :1.   Meningkatkan   penggunaan   sumber   daya   atau   mengurangi  waktu   tunggu   sehingga   total   waktu   proses   berkurang   dan produktivitas dapat meningkat.

2. Mengurangi  persediaan  barang  setengah  jadi  atau  mengurangi   sejumlah   pekerjaan   yang   menunggu   dalam   antrian   ketikasumber daya masih mengerjakan tugas yang lain.

3. Mengurangi   beberapa   keterlambatan   pada   pekerjaan   yang mempunyai    batas    waktu    penyelesaian    sehingga    akan meminimasi biaya keterlambatan

4. Membantu   pengambilan   keputusan   mengenai   perencanaan pabrik    dan    jenis    kapasitas    yang    dibutuhkan    sehingga penambahan biaya yang mahal dapat dihindari.

c. Manfaat dari penjadwalan proyek

Manfaat dari penjadwalan proyek dibagi menjadi dua, yaitu manfaat penjadwalan bagi pemilik proyek dan manfaat penjadwalan bagi pelaksana. Manfaat penjadwalan bagi pemilik proyek antara lain :

1. Pemilik proyek mendapat gambaran mengenai waktu dimulai dan selesainya proyek tersebut.

2. Pemilik proyek dapat melakukan evaluasi dan penilaian jika terjadi perubahan waktu dan biaya proyek tersebut.

3. Pemilik proyek dapat merencanakan cashflow.

Sedangkan manfaat penjadwalan bagi pelaksana antara lain :

1. Pelaksana dapat merencanakan segala kebutuhan yang bekaitan dengan kebutuhan material, peralatan dan tenaga kerja.

2. Pelaksana dapat mengatur waktu keterlibatan sub kontraktor.

d. Faktor yang akan mempengaruhi kompleksitas dari penjadwalan

Penjadwalan proyek juga memiliki beberapa faktor yang akan mempengaruhi kompleksitas dari penjadwalan proyek itu sendiri, adapun faktor – faktor yang mempengaruhi adalah :

1. Dana yang tersedia dan dana yang diperlukan

2. Waktu yang tersedia dan yang diperlukan

3. Penambahan tenaga kerja dan jam kerja lembur untuk mempercepat

4. Sumber daya yang tersedia dan yang diperlukan

5. Keahlian tenaga kerja dan kecepatan mengerjakan tugas

Pada proses penjadwalan proyek terdapat 5 (lima) metode yang dapat digunakan antara lain :

1. Bar Chart

2. Network Planning

3. PERT

4. LOB

5. Kurva S.

Sementara itu teknik penjadwalan proyek sendiri terdiri dari 2 (dua) jenis, yaitu Gannt Chart dan Network Planning.

KESIMPULAN

    Penjadwalan sangat membantu manajer proyek dalam mengontrol seluruh aktivitas pekerjaan. Untuk menentukan penjadwalan apa saja yang diperlukan dalam suatu proyek, manajer proyek harus paham apa saja jenis penjadwalan dan kegunaannya. Jadwal proyek menunjukkan apa yang perlu dilakukan, sumber daya mana yang harus digunakan, dan kapan proyek tersebut jatuh tempo. Ini adalah jadwal yang menguraikan tanggal mulai dan berakhir serta tonggak yang harus dipenuhi agar proyek selesai tepat waktu.

DAFTAR PUSTAKA

https://tomps.id/pentingnya-time-schedule-dalam-manajemen-proyek/

https://www.ruang-sipil.com/2019/09/time-schedule-project.html

Ahmad, Subagyo. 2003. Marketing In Business. Jakarta : Mitra Wacana Media.

Barry, Render dan Jay Heizer. 2001. Prinsip-prinsip Manajemen Operasi : Operations Management. Jakarta : Salemba Empat