DEFINISI ORGANISASI PROYEK DAN JENIS-JENIS ORGANISASI PROYEK

 

(@A08-FAUZI)

Definisi Organisasi Proyek

Organisasi proyek adalah sebagai sarana dalam pencapaian tujuan dengan mengatur dan mengorganisasi sumber daya, tenaga kerja, material, peralatan dan modal secara efektif dan efisien dengan menerapkan sistem manajemen sesuai kebutuhan proyek. Dari sekian banyak organisasi yang ada, yang lazim dipergunakan dalam organisasi proyek adalah sebagai berikut:

1.     Organisasi Proyek Murni.

Bentuk lain suatu organisasi proyek dapat berupa organisasi proyek murni. Organisasi terpisah secara terpisah dengan organisasi induk dan menjadi organisasi tersendiri dengan staf teknis tersendiri, administrasi yang terpisah dan ikatan dengan organisasi induk berupa laporan kemajuan secara periodic mengenai proyek.

            kelebihan

·       manajer proyek mempunyai wewenang penuh untuk mengelola proyek

·       semua anggota tim proyek bertanggung jawab kepada manajer proyek

kekurangan

·       struktur ini sendiri menambah biaya yang cukup mahal untuk organisasi induk

·       ketidakkonsistenan prosedur sering terjadi

 

2.     Organisasi Fungsional

Organisasi yang memiliki susunan dari satuan-satuan yang menangani tugas-tugas spesifik sesuai deengan kebutuhan organisasi dan dilengkapi sub-ordinat. Untuk itu organisasi jenis ini sering juga dijumpai pada lembaga swasta ataupun kebanyakan organisasi lembaga birokrasi pemerintah. Ciri-ciri organisasi fungsional antara lain; pembagian tugas jelas dan tegas, tidak banyak memerlukan koordinasi, unit-unit organisasi berdasarkan spesialis kegiatan, dan level dibawah pimpinan puncak dapat langsung mempunyai wewenang memberikan perintah langsung pada unit-unit bawahan masing-masing.

            kelebihan :

·       adanya fleksibilitas yang tinggi dalam penggunaan karyawan/staf

·       orang-orang dengan keahlian tertentu ditugaskan pada banyak proyek yang berbeda

kelemahan :

·       divisi fungsional cendrung berorientasi pada aktifitas yang sesuai dengan fungsinya

·       tidak ada individu yang diberi tanggung jawab penuh untuk mengurus proyek

 

3.     Organisasi matiks

Dalam susunan organisasi matrik untuk setiap proyek diperkenalkan seorang koordinator. Koordinator tersebut masih bertugas dalam satuan organisasi atau departeman fungsionalnya. Namun diserahi tanggung jawab penuh atas pelaksanaan proyek.

               kelebihan

·       proyek mendapatkan perhatian secukupnya

·       lebih mudah untuk mendapatkan orang potensial dari setiap fungsinya

  kelemahan      

·       manajemen matrik melanggar prinsip kesatuan komando

·       menghabiskan banyak waktu untuk koordinasi.

 

 

REFERENSI

Suminardi. 2014. “Organisasi Proyek”. Politeknik Negeri Semarang. Semarang, 50275.

Buulolo, Progresif. 2021. Fungsi Organisasi dalam Manajemen Proyek. Jurnal Riset dan Manajemen Bisnis PARETO. Vol. 6. No. 2 Sept 2021.

Erickchristiady. 2010. Jenis-jenis organisasi proyek dan kelebihan serta kekurangannya.