MANAJEMEN PENGADAAN JASA KONTRUKSI

 

Kevin Adnan Husain (@A10-KEVIN)

 

PENDAHULUAN

            Pengadaan barang atau jasa adalah kegiatan   untuk   memperoleh barang  atau  jasa  oleh  prosesnya  yang dimulai   dari   perencanaan   kebutuhan sampai diselesaikannya seluruh kegiatan   untuk   memperoleh barang atau  jasa.  Dalam  Undang-Undang  No.18  Th  1999  tentang  Jasa  Konstruksi menjiwai Peraturan Pemerintah melalui   azas   kemitraan   yang   saling menguntungkan.  Dengan  azas  tersebut dapat   diwujudkan   keterkaitan   yangmakin     erat     dalam     proses     antar penyedia jasa  konstruksi  secara efisien dan  efektif.  Kemitraan  yang  demikiansekaligus  berarti  memberikan  peluangusaha    yang    semakin    besar    tanpa mengabaikan    kaidah-kaidah    efisiendan  efektifitas,  serta  kemanfaatan.  Disamping azas kemitraan, azas lain yangcukup  penting  dan  mendasar  adalah azas  keamanan  dan  keselamatan  demi kepentingan  masayarakat,  bangsa  dan Negara. Keamanan   dan   keselamatan ini perlu ditinjau, baik dalam persyaratan  usaha  maupun  persyaratan kemampuan profesional, agar berkembang pengusaha yang profesional sekaligus mampu mewujudkan tertib  penyelenggaraan pekerjaan konstruksi dengan menghasilkan bangunan yang berkualitas.

 

PEMBAHASAN

A.    Pengertian  manajemen Pengadaan

Manajemen pengadaan adalah bagian dari supply chain management yang secara sistematik dan strategis memproses pengadaan barang dan jasa mulai dari sumber barang sampai dengan tempat tujuan berdasarkan tepat mutu, jumlah, harga, waktu, sumber dan tempat, untuk memenuhi kebutuhan pelanggan.

B.      Tahapan Manajemen Pengadaan

 

·         Perencanaan Pengadaan, yaitu menetapkan apa saja yang perlu disediakan, dan kapan harus dilakukan memilih pemasok dan menetapkan kontrak kesepakatan kerja.

·         Perencanaan Permintaan (Solicitation Planning), yaitu mendokumentasi permintaan produk dan mengidentifikasi sumber-sumber potensial, mendokumentasikan pengadaan dalam bentuk Request for Proposal (RFP) dan mengembangkan kriteria evaluasi.

·         Permintaan (Solicitation), yaitu proses melakukan permintaan terhadap kebutuhan-kebutuhan yang diperlukn dalam pelaksanaan proyek.

·         Seleksi Sumber, yaitu memilih suplier-suplier porensial, mengevaluasi prospek suplier dan negosiasi kontrak.

·         Penyelesaian Kontrak, yaitu melaukan verifikasi produk dan audit kontrak.

 

C.    Pengadaan Barang dan Jasa

Pengadaan memiliki peran penting bagi perusahaan dalam melakukan aktivitas guna mencapai tujuan perusahaan. Agar pengadaan barang/jasa dapat terlaksana lengan baik, maka pihak pengguna dan penyedia harus tunduk kepada etika dan norma pengadaan barang dan jasa yang berlaku. Pengadaan barang/jasa diartikan sebagai suatu kegiatan lembaga atau instansi dalam memperoleh barang/jasa dari pihak lain dengan melakukan suatu perjanjian antara kedua belah pihak yang bersangkutan. Pengadaan dapat berupa pengadaan barang, pengadaan jasa atau pengadaan barang dan jasa sekaligus oleh suatu lembaga baik swasta maupun lembaga pemerintah (Jati, 2016).

Pengadaan merupakan kegiatan untuk mendapatkan barang atau jasa secara transparan, efektif dan efisien sesuai dengan kebutuhan dan keinginan penggunanya. Adapun yang dimaksud dengan barang meliputi peralatan maupun bangunan, baik untuk kepentingan publik maupun kepentingan privat (Novitaningrum, 2014).

 

KESIMPULAN

Dalam tahapan proses pelaksanaan    pengadaan    jasa konstruksi hendaknya berpedoman pada aturan pemerintah  yang  berlaku.  Halini untuk menghin dari penyimpangan. Proses perencanaan manajemen pengadaan merupakan proses yang dimana pembeli menentukan apakah untuk memperoleh barang dan jasa dilakukan dengan pengadaan dari luar proyek atau bisa dilakukan pengadaan sendiri. Tugas utama manajemen pengadaan adalah menyediakan input, berupa barang maupun jasa, yang dibutuhkan dalam kegiatan produksi maupun kegiatan lain dalam perusahaan. Manajemen pengadaan proyek merupakan memperoleh barang atau jasa dari pihak luar untuk memproleh barang ataupun jasa dari luar atau pun organisasi.