Menerapkan Manajemen Risiko Proyek

 

Oleh Dwi Arif RAhman (@A02-ARIF)

Manajemen Risiko Proyek

Definisi

Risiko : kemungkinan akan terjadinya “kerugian” (negatif)

Risiko Proyek : ketidakpastian yang dapat berdampak positif ataupun negative

Manajemen Proyek : memahami masalahmasalah yang mungkin terjadi pada proyek dan bagaimana masalah-masalah tersebut akan menghalangi/menghambat keberhasilan proyek

Manajemen Resiko Proyek adalah proses sistematis untuk merencanakan, mengidentifikasi, menganalisis, dan merespon resiko proyek.

Tujuan Dan Kegunaan

•         Tujuannya untuk meningkatkan peluang dan dampak peristiwa positif, dan mengurangi peluang dan dampak peristiwa yang merugikan proyek.

•         Kegunaan dapat membantu meningkatkan kesuksesan proyek dengan membantu proyek-proyek baik inisiasi, lingkup proyek, dan mengembangkan perkiraan realistis.

Tahapan Proses Manajemen Risiko

•         Perencanaan manajemen resiko

•         Identifikasi resiko

•         Analisis resiko kualitatif dan kuantitatif

•         Perencanaan tindak penanganan

•         Pengendalian dan monitoring resiko

Perencanaan Manajemen Resiko

•         Input

1.      Faktor lingkungan

2.      Aset proses organisasi

3.      Pernyataan ruang lingkup

4.      Rencana manajemen proyek

 

·         Proses

1.      Rencana rapat

2.      Analisis

 

·         Output

1.      Metode

2.      Peran dan tanggung jawab

3.      Anggaran

4.      Waktu

5.      Kategori resiko

6.      Defenisi peluang dan dampak resiko

 

Identifikasi Resiko

Menentukan resiko-resiko yang mempengaruhi proyek dan mendokumentasikan karakteristiknya.

Peserta yang terlibat

1.      manajer proyek

2.      anggota tim proyek

3.      anggota manajemen resiko

4.      ahli teknis diluar tim proyek

5.      customer

6.      end user

7.      ahli manajemen risiko

Merupakan proses iteratif karena resiko-resiko baru mungkin diketahui sebagai kemajuan proyek melalui siklus hidupnya.

 

Analisis Resiko Kualitatif

Menilai prioritas resiko teridentifikasi menggunakan peluang terjadinya dan dampaknya terhadap tujuan proyek bila resiko itu terjadi

Menilai faktor-faktor lain seperti kerangka waktu dan tolerasi resiko dari kendala biaya, jadwal, ruang lingkup, dan mutu

Analisis Resiko Kuantitatif

Dikerjakan berdasarkan risiko yang diprioritaskan oleh proses analisis risiko kualitatif

Proses menggunakan teknik seperti simulasi montecarlo dan pohon keputusan untuk :

§  Menghitung hasil yang mungkin dan peluangnya

§  Menilai peluang untuk mencapai tujuan proyek

§  Mengidentifikasi risiko yang membutuhkan perhatian paling besar dengan menghitung kontrubisi relatifnya terhadap keseluruhan risiko proyek

§  Mengidentifikasi biaya, jadwal, dan target ruang lingkup yang realistik dan dapat dicapai

§  Menentukan keputusan manajemen proyek ketika beberapa kondisi atau hasil tidak pasti

 

Stategi Untuk Resiko Negatif

Avoid : penghindaran resiko melibatkan perubahan rencana manajemen untuk menghilangkan ancaman oleh resiko merugikan, mengisolasi tujuan proyek dari dampak resiko, atau mengendurkan tujuan yang dalam bahaya.

Transfer : pemindahan resiko mensyaratkan penggantian penerima dampak negatif dari pemilik ke pihak ketiga.

Mitigate : pengurangan peluang dan atau dampak peristiwa beresiko merugikan ke ambang/ batas yang dapat diterima

Strategi Untuk Resiko Positif

Exploit : Strategi untuk memastikan bahwa kesempatan (risiko positif) dapat terealisasi.

Share : Alokasi kepemilikan kepada pihak ke tiga yang memiliki kemampuan terbaik menangkap peluang manfaat proyek.

Enhance : Memodifikasi “ukuran” kesempatan dengan meningkatkan peluang dan atau dampak positif dengan mengidentifikasi dan memaksimalkan pengendali kunci dari risiko berdampak positif.

 

 

DAFTAR PUSTAKA

 

Jaya, Syafitri. 2022. Manajemen Risiko Proyek. https://ocw.upj.ac.id/files/Slide-INF403-Pertemuan-11-Manajemen-Resiko.pptx#:~:text=Manajemen%20Resiko%20Proyek%20adalah%20proses,dampak%20peristiwa%20yang%20merugikan%20proyek.

I, Maliki. 2020. Manajemen Risiko. https://repository.unikom.ac.id/66232/1/10%20-Manajemen%20Risiko%20Proyek.pdf