Pentingnya Manajemen Proyek

 

Indah Permata Widayanti (@A04-INDAH)

Proyek beroperasi dengan batasan organisasi berdasarkan struktur dan aturan pemerintah. Untuk beroperasi secara efektif dan efisien, manajer proyek perlu memahami di mana tanggung jawab, akuntabilitas, dan wewenang dalam organisasi. Sistem organisasi yang dihasilkan menentukan kekuatan, pengaruh, kepentingan, kompetensi, dan kemampuan politik orang-orang yang mampu bertindak dalam sistem tersebut. Faktor sistem dibagi menjadi 3 :

1.      Elemen manajemen

2.      Tata kelola pemerintahan

3.      Jenis struktur organisasi

Struktur organisasi matriks adalah struktur kerja di mana anggota tim melapor kepadae banyak pemimpin. Keuntungan matriks organisasi antara lain :

-          Manajer proyek mengontrol proyek secara maksimum (melalui manajer lini) atas semua sumber daya, biaya , maupun personel.

-          Kebijakan dan prosedur dapat diatur secara independen untuk setiap proyek, asalkan tidak bertentangan dengan kebijakan dan prosedur perusahaan.

Dalam manajemen proyek penting yang namanya membangun team yang dimana ada tahapannya antara lain :

A.    Forming (informasi, organisasi, struktur, dan konteks)

B.     Storming (konflik menjadi lebih besar, seperti ingin menyerah)

C.     Norming (anggota tim memetakan arah mereka dengan merencanakan pekerjaan mereka)

D.    Performing (anggota tim memainkan peran utama dalam melakukan pekerjaan)

E.     Mourning (Struktur asli proyek banyak yang menghilang)

      Daftar Pustaka

Buulolo, Progresif. 2021. Fungsi Organisasi dalam Manajemen Proyek. Jurnal Riset dan Manajemen Bisnis PARETO. Vol. 6. No. 2 Sept 2021.

Gray, Clifford, F. 2006. Project Management - Organization Structure and Culture. The McGraw Hill.Companies. West Alabama.

Jaya, Safitri. 2017. Manajemen Proyek Teknologi Informasi. Universitas Pembangunan Jaya. Jakarta.

Tauhida, Dina. 2021. Manajemen Proyek - Organisasi Proyek. Dalam : https://youtu.be/wvgGIiWpU8Q