Fungsi Organisasi dalam Manajemen Proyek

 

Kevin Adnan Husain (@A10-Kevin)

1.      Organisasi proyek adalah sebagai sarana dalam pencapaian tujuan dengan mengatur dan mengorganisasi sumber daya, tenaga kerja, material, peralatan dan modal secara efektif dan efisien dengan menerapkan sistem manajemen sesuai kebutuhan proyek.

 

2.      Pengorganisasian  Proyek

Teknologi mempengaruhi penentuan struktur suatu organisasi. Peter Drucker menyetujui bahwa organisasi masa depan dengan penerapan teknologi informasi yang canggih akan lebih mendatar, kurang hierarkis dan lebih banyak didesentralisasi. Beberapa macam struktur organisasi yang dewasa ini dijumpai dalam praktek pengelolaan proyek adalah:

 

• Organisasi fungsional= pada hakekatnya semua tugas manajerial dan pelaksanaan dirangkap oleh pejabat fungsional.
• Organisasi koordinator= koordinator proyek melapor ke manajer lini tetapi dapat pula melapor ke pucuk pimpinan perusahaan bila proyeknya dianggap cukup penting bagi perusahaan.
• Organisasi proyek murni= disebut organisasi proyek murni karena dalam organisasi ini, proyek memiliki status mandiri, terpisah dari bagian organisasi lain.
• Organisasi matrik= dimaksudkan untuk mengambil segi-segi positif dari struktur organisasi fungsional dan gugus tugas dari sudut pandang unit kerja/perusahaan secara menyeluruh dalam menangi proyek.

3.  Struktur organisasi matriks adalah struktur kerja di mana anggota tim melapor kepadae banyak pemimpin. Keuntungan matriks organisasi antara lain :

• Manajer proyek mengontrol proyek secara maksimum (melalui manajer lini) atas semua sumber daya, biaya , maupun personel.
• Kebijakan dan prosedur dapat diatur secara independen untuk setiap proyek, asalkan tidak bertentangan dengan kebijakan dan prosedur perusahaan.

 

Daftar Pustaka

Buulolo, Progresif. 2021. Fungsi Organisasi dalam Manajemen Proyek. Jurnal Riset dan Manajemen Bisnis PARETO. Vol. 6. No. 2 Sept 2021.

Jaya, Safitri. 2017. Manajemen Proyek Teknologi Informasi. Universitas Pembangunan Jaya. Jakarta.

Shafwan Koto, Mhd. (2017, 8-14 Februari). Fungsi Organisasi Dalam Manajemen Proyek. STIE Alwashliyah Sibolga. Jurnal Ilman, Vol. 5, No. 1, pp.