PENGGUNAAN MANAJEMEN KOMUNIKASI PROYEK

 

                                        Oleh : Vanie Cahyani Rachmanindya (@A17-VANIE)

Manajemen Komunikasi Proyek

            Manajemen Komunikasi Proyek sendiri merupakan salah satu kompetensi penting yang perlu dimiliki seorang Manajer Proyek dengan tujuan agar semua informasi mengenai proyek akan sampai tepat pada waktunya, dibuat, disimpan dan diatur dengan tepat. Manajemen Komunikasi Proyek adalah proses penting untuk memastikan efektifnya pengelolaan komunikasi/informasi proyek antara pelaksana proyek dan stakeholders.

Tahapan Manajemen Komunikasi

¡  Perencanaan Komunikasi (Communication Planning)

            Mendefinisikan kebutuhan komunikasi dan informasi di antara stakeholder sebuah  proyek

¡  Distribusi Informasi

            Proses yang dilakukan untuk menjamin terpenuhinya kebutuhan informasi pada waktu yang tepat bagi setiap stakeholder

Tujuan Manajemen Komunikasi Proyek

            Tujuan utama adalah agar adanya jaminan bahwa semua informasi mengenai proyek akan sampai tepat pada waktunya, dibuat dengan tepat, dikumpulkan, dibagikan, disimpan dan diatur dengan tepat pula.

Pengelolaan Komunikasi Yang Baik Dalam Sebuah Proyek

1.      Gunakan keterampilan berkomunikasi (khususnya dalam menangani konflik)

2.      Selalu berusaha untuk mengembangkan keterampilan berkomunikasi.

3.      Lakukan rapat dengan efektif.

4.      Gunakan e-mail secara efektif.

 

Tahapan Manajemen Komunikasi

- Perencanaan komunikasi : Menentukan informasi dan komunikasi kebutuhan para pemangku kepentingan.

- Distribusi Informasi : Membuat informasi yang diperlukan tersedia untuk para pemangku kepentingan proyek tepat pada waktunya.

- Pelaporan Kinerja : Pengumpulan dan penyebaran informasi kinerja, termasuk laporan, proses pengukuran, dan perencanaan.

- Mengelola stakeholders : Mengelola komunikasi untuk memenuhi kebutuhan dan harapan dari stakeholder proyek dan untuk menyelesaikan masalah.

 

Daftar Pustaka

https://repository.dinus.ac.id/docs/ajar/Chapter_10_Manajemen_komunikasi_proyek.pdf

https://adoc.pub/bab-10-manajemen-komunikasi-proyek.html