Jasa Proyek pada Perencanaan Pengadaan Perusahaan

 

  @A20-KAMALUDIN

Abstrak

        Manajemen pengadaan adalah proses memastikan ketersediaan barang dan jasa eksternal yang diperlukan untuk suatu proyek. Manajemen pengadaan diperlukan selama perencanaan, pelaksanaan dan pengiriman proyek. Pengguna barang atau jasa adalah kepala dinas atau unit kerja atau pimpinan proyek atau kepala bagian proyek atau pengguna anggaran daerah atau pejabat yang setara dengan pemilik pekerjaan dan bertanggung jawab atas pelaksanaan pengadaan barang atau jasa di lingkungannya. unit kerja atau lingkungan proyek tertentu.

Kata Kunci : Pengadaan, Proyek, 

Abstract

        Procurement management is the process of ensuring the availability of external goods and services required for a project. Procurement management is required during project planning, execution and delivery. Users of goods or services are heads of departments or work units or project leaders or heads of project divisions or regional budget users or officials who are equivalent to the owner of the work and are responsible for the implementation of the procurement of goods or services in their environment. specific work unit or project environment.

Keywords : Proucement, Project, Management.

Pendahuluan

        Berdasarkan buku Manajemen Pengadaan (Siahaya, 2013), Manajemen Pengadaan adalah bagian dari Supply Chain Management yang secara sistematik dan strategis memproses pengadaan barang dan jasa mulai dari sumber barang sampai dengan tempat tujuan berdasarkan tepat mutu, jumlah, harga, waktu, sumber dan tempat, untuk memenuhi kebutuhan pelanggan. Perencanaan pengadaan, yaitu menetapkan apa saja yang perlu disediakan, dan kapan harus dilakukan. Memilih pemasok dan menetapkan kontrak kesepakatan kerja.

Permasalahan

1. Apa saja tahapan manajemen pengadaan ?

2. Fungsi dan Tugas pengadaan ?

3. Metode - Metode pengadaan ?

Pembahasan

Manajemen Pengadaan adalah tindakan pengadaan sumber dari sesuatu yang dibeli dari satu titik (sumber) ke tujuan. Berikut tahapan pada manajemen, yaitu : 

1. Perencanaan pengadaan, yaitu menetapkan apa saja yang perlu disediakan, dan kapan harus dilakukan. Memilih pemasok dan menetapkan kontrak kesepakatan kerja.
2. Perencanaan Permintaan (Solicitation planning) , yaitu mendokumentasi permintaan produk dan mengidentifikasi sumber-sumber potensial, mendokumentasikan pengadaan dalam bentuk Request for Proposal (RFP) dan mengembangkan kriteria evaluasi. 
3. Permintaan (Solicitation), yaitu proses melakukan permintaan terhadap kebutuhan-kebutuhan yang diperlukan dalam pelaksanaan proyek. 
4. Seleksi sumber, yaitu memilih suplier-suplier potensial, mengevaluasi prospek suplier dan negosiasi kontrak.
5. Penyelesaian Kontrak, yaitu melakukan verifikasi produk dan audit kontrak.

Fungsi dan Tugas Pengadaan, yaitu : 

1. Merancang hubungan yang tepat dengan pemasok
2. Memilih pemasok
3. Memilih dan mengimplementasikan teknologi yang cocok
4. Memelihara data item yang dibutuhkan dan data pemasok
5. Melakukan pembelian
6. Mengevaluasi kinerja pemasok

Metode - Metode Pengadaan

1. Pelelangan umum
   Metode pemilihan penyedia barang dan jasa yang dilakukan secara terbuka dengan pengumuman secara luas melalui media massa (cetak, elektronik, internet) dan papan pengumuman resmi.
2. Pelelangan Terbatas
   Metode Pelelangan terbatas, mengikut-sertakan penyedia barang dan jasa yang telah diyakini mampu dan jumlahnya terbatas.
3. Pemilihan Langsung
   Metode Pemilihan langsung dilaksanakan dengan cara mengundang calon peserta pengadaan barang dan jasa yang telah lulus prakualifikasi.
4. Penunjukan Langsung
   Metode Penunjukkan Langsung.
5. Swakelola
   Merupakan pekerjaan yang pelaksanannya direncanakan, dikerjakan dengan menggunakan tenaga dan peralatan sendiri dan diawasi sendiri atau pelaksanaannya dikuasakan kepada pihak lain.

Kesimpulan

        Merancang hubungan yang tepat dengan pemasok memilih pemasok memilih dan mengimplementasikan teknologi yang cocok memelihara data item yang dibutuhkan dan data pemasok melakukan pembelian mengevaluasi kinerja pemasok Metode - metode pengadaan pelelangan umum metode pemilihan penyedia barang dan jasa yang dilakukan secara terbuka dengan pengumuman secara luas melalui media massa (cetak, elektronik, internet) dan papan pengumuman resmi.

Saran

    

     Di perlukan adanya tahapan, metode, tugas dan fungsi agar suatu perusahaan lebih maju dengan adanya manajemen pengadaan.

Daftar Pustaka

Afia Hidayat, Atep. (2022). Modul Sementara 12. Perencanaan Pengadaan Barang dan Jasa Proyek. Universitas Mercu Buana Jakarta.

Sadari, Coki. (2020, Desember 16). Pengertian Manajemen Pengadaan Menurut Para Ahli. Oleh kumpulan pengertian Dalam : https://www.kumpulanpengertian.com/2020/12/pengertian-manajemen-pengadaan-menurut.html

UMM. Manajemen Pengadaan. Oleh Universitas Muhamadiyah Malang dalam : https://eprints.umm.ac.id/44619/3/BAB%20II.pdf

Jaya, Safitri. Manajemen Pengadaan Proyek. Oleh Universitas Pembangunan Jaya dalam : https://ocw.upj.ac.id/files/Slide-INF403-Pertemuan-12-Manajemen-Pengadaan.pptx