Manajemen risiko menentukan kesuksesan masa depan sebuah proyek

  @A20-Kamaludin

 Abstrak

        Risiko pada umumnya bersifat negatif yang terjadi secara alami di dalam suatu situasi dan tidak diketahui kepastiannya kapan risiko tersebut akan terjadi. Pada manajemen proyek yang paling berpengaruh dari risiko adalah kegagalan. Pelaksanaan suatu proyek konstruksi dimanapun dan dalam bentuk apapun tidak akan pernah terhindar dari risiko baik itu risiko dalam skala kecil maupun dalam skala besar. Semakin kecil risikonya semakin menguntungkan bagi proyek, apabila semakin besar risikonya, maka semakin banyak hambatannya. Manajemen risiko merupakan alat untuk melindungi perusahaan dari setiap kemungkinan yang merugikan (Ramli, 2010).

Kata Kunci : Risiko, Manajemen, proyek.

Abstract 

        Risks are generally negative in nature which occur naturally in a situation and it is not known for certain when these risks will occur. In project management, the most influential risk is failure. The implementation of a construction project anywhere and in any form will never be free from risks, both on a small scale and on a large scale. The smaller the risk the more profitable for the project, the greater the risk, the more obstacles. Risk management is a tool to protect the company from any adverse possibilities (Ramli, 2010).

Key words : Risks, Management, Project.

Pendahuluan

        Dalam setiap kegiatan usaha jasa konstruksi selalu terdapat resiko kerugian. Risiko yang muncul selama proyek dapat mempengaruhi tujuan proyek, yaitu jadwal, biaya/anggaran, dan kualitas, sekaligus menjadi penghambat pelaksanaan proyek. Keberhasilan suatu proyek konstruksi sangat bergantung pada kemampuan manajer proyek dalam mengelola risiko yang terjadi. Manajemen risiko mencakup langkah-langkah yang berkaitan dengan pelaksanaan perencanaan manajemen risiko proyek, identifikasi, tanggapan, serta pemantauan dan pengawasan.

        Manajemen risiko menurut William et.al adalah suatu aplikasi dari manajemen umum yang mencoba untuk mengidentifikasi, mengukur dan menangani sebab dan akibat dari ketidakpastian pada sebuah organisasi (Wiliam et.al (1995, p.27)). Sedangkan manajemen risiko Menurut Siahaan adalah perbuatan (praktik) dengan manajemen risiko, menggunakan metode dan peralatan untuk mengelola risiko sebuah proyek (Siahaan (2007)).

Pembahasan

        Manajemen Resiko Proyek adalah proses sistematis untuk merencanakan, mengidentifikasi, menganalisis, dan merespon resiko proyek. Tujuannya untuk meningkatkan peluang dan dampak peristiwa positif, dan mengurangi peluang dan dampak peristiwa yang merugikan proyek. Untuk mencapai kesuksesan perencanaan manajemen risiko berkontribusi pada keberhasilan proyek melalui daftar risiko eksternal dan internal. Rencana tersebut biasanya mencakup risiko yang teridentifikasi, peluang kejadian, dampak, serta tindakan yang disarankan yaitu dengan cara :

1. Identifikasi
   Untuk mengidentifikasi risiko, buat rencana manajemen risiko proyek dengan menyusun daftar semua potensi kejadian risiko proyek. Kejadian risiko adalah segala sesuatu yang dapat memengaruhi jadwal, anggaran, atau kesuksesan proyek.
2. Analisis
   Untuk setiap risiko yang telah Anda identifikasi, analisis kemungkinannya, tingkat keparahan, dan rencana tanggap risiko. pertimbangkan untuk melakukan analisis risiko dengan tim proyek atau pemangku kepentingan utama. Untuk memutuskan tingkat keparahannya, pikirkan bagaimana risiko akan memengaruhi tujuan proyek Anda. 
3. Prioritaskan
   Untuk memprioritaskan risiko, tanyakan pada diri sendiri: berdasarkan daftar risiko dan analisis Anda, risiko mana yang paling mungkin terjadi dan paling berpotensi memengaruhi kesuksesan proyek.
4. Tetapkan pemilik
   Langkah ini opsional, tetapi disarankan. Meskipun risiko belum terjadi, Anda akan sangat terbantu dengan menetapkan pemilik risiko lebih awal sehingga anggota tim siap. 
5. Pantau
   Proyek Anda telah dimulai. Harapannya, Anda melacak dengan baik tujuan proyek akhir. Tetapi, pastikan Anda terus memantau risiko secara aktif untuk menghindari hal tidak terduga yang tidak menyenangkan.
6. Tanggapi Risiko
   Jika suatu saat risiko menjadi kenyataan, inilah saatnya untuk menanggapi risiko. Dengan daftar risiko dan rencana manajemen risiko, Anda harus memiliki rencana kontingensi yang bagus untuk menangani risiko.

Untuk menentukan kesuksean sebuah proyek, kita dapat menentukan melalui analisis SWOT (Strength, Weakness, Opportunities dan Threat. Analisis SWOT sangat berpengaruh bagi masa depan proyek. Adapun alasan manajemen itu penting untuk sebuah proyek, antara lain :

1. Membantu kita menghindari masalah besar yang tidak terkendali di masa depan.
2. Membantu kita menemukan peluang (positive risk) baru yang menguntungkan.
3. Meningkatkan rasa tanggung jawab dan nilai akuntabilitas.
   
4. Mengoptimalkan anggaran proyek karena biaya pengeluaran yang lebih terkontrol.
5. Meningkatkan peluang kesuksesan proyek.

Kesimpulan

        Pelaksanaan suatu proyek konstruksi dimanapun dan dalam bentuk apapun tidak akan pernah terhindar dari risiko baik itu risiko dalam skala kecil maupun dalam skala besar. Dengan daftar risiko dan rencana manajemen risiko, Anda harus memiliki rencana kontingensi yang bagus untuk menangani risiko.

Saran

        Mengenai aritkel diatas, bahwa manajemen risiko tidak bisa lepas dari sebuah proyek, maka yang kita bisa hanyalah memperkecil risiko itu terjadi.

Daftar Pustaka

Afia Hidayat, Atep. (2022). Modul Sementara 11 Manajemen Proyek Industri : Manajemen Risiko Proyek. Dalam Word. Universitas Mercu Buana Jakarta.

Seputar Penghetauan. 17 Pengertian Manajemen Risiko Menurut Para Ahli. Oleh Seputarpenghetauan.co.id Dalam : https://www.seputarpengetahuan.co.id/2017/11/pengertian-manajemen-risiko-menurut-para-ahli.html

Martins, Julia. (2022, Mei 5). Apa itu manajemen risiko proyek? 6 langkah untuk mendorong kesuksesan. Oleh asana.com dalam : Apa itu manajemen risiko proyek? 6 langkah untuk mendorong kesuksesan