Perencanaan dan Gambaran Umum Pengorganisasian Proyek

 

Perencanaan dan Gambaran Umum Pengorganisasian Proyek

Dinda Damarisa Anggadewi (@A07-DINDA)

1.     Perencanaan Proyek

Perencanaan proyek merupakan kunci dari manajemen proyek yang efektif. Perencanaan proyek mencakup mulai dari mendefinisikan tujuan menentukan sasaran sampai dengan menyusun rangkaian kegiatan dan strategi.

 

2.     Tahap Pelaksanaan Proyek

                     a.       Menyiapkan rincian disain engineering sampai memproduksi gambar-gambar dan spesifikasi untuk kegiatan pembelian dan konstruksi;

                     b.        Menyusun anggaran definitif dan jadwal induk proyek;

                     c.       Mobilisasi (pengerahan) tenaga kerja, pembelian material dan peralatan dilanjutkan dengan konstruksi dan fasilitas pendukung;

                     d.        Persiapan kegiatan serah terima proyek  yang akan selesai, yaitu :

·     Inspeksi dan pengujian akhir.

·     Uji coba pra operasi.

·     Start up.

                     e.       Persiapan kegiatan penyelesaian administrasi dan keuangan sampai proyek dinyatakan selesai secara keseluruhan dan ditutup.

 

3.     Pengorganisasian  Proyek

Pengorganisasin proyek merupakan sarana dalam pencapaian tujuan dengan mengatur dan mengorganisasi sumber daya, tenaga kerja, material, peralatan dan modal secara efektif dan efisien dengan menerapkan sistem manajemen sesuai kebutuhan proyek.

Teknologi mempengaruhi penentuan struktur suatu organisasi. Peter Drucker menyetujui bahwa organisasi masa depan dengan penerapan teknologi informasi yang canggih akan lebih mendatar, kurang hierarkis dan lebih banyak didesentralisasi. Beberapa macam struktur organisasi yang dewasa ini dijumpai dalam praktek pengelolaan proyek adalah: Organisasi fungsional, Organisasi koordinator, Organisasi proyek murni dan Organisasi matriks.

 

4.     Gambaran Umum Pengorganisasian Proyek

a.     Proyek beroperasi dengan batasan organisasi berdasarkan struktur dan aturan pemerintah.

b.     Untuk beroperasi secara efektif dan efisien, manajer proyek perlu memahami dimana tanggung jawab, akuntabilitas, dan wewenang dalam organisasi.

c.     Sistem organisasi yang dihasilkan menentukan kekuatan, pengaruh, kepentingan, kompetensi, dan kemampuan politik orang-orang yang mampu bertindak dalam sistem tersebut.

 

DAFTAR PUSTAKA

Buulolo, Progresif. 2021. Fungsi Organisasi dalam Manajemen Proyek. Jurnal Riset dan Manajemen Bisnis PARETO. Vol. 6. No. 2 Sept 2021.

Gray, Clifford, F. 2006. Project Management - Organization Structure and Culture. The McGraw Hill.Companies. West Alabama.

Jaya, Safitri. 2017. Manajemen Proyek Teknologi Informasi. Universitas Pembangunan Jaya. Jakarta.

Tauhida, Dina. 2021. Manajemen Proyek - Organisasi Proyek. Dalam : https://www.youtube.com/watch?v=wvgGIiWpU8Q