Manajemen Komunikasi Proyek Demi Keberhasilan Proyek

Manajemen Komunikasi Proyek Demi Keberhasilan Proyek

Oleh: Dinda Damarisa Anggadewi (@A07-DINDA)

1.   Manajemen Komunikasi Proyek

Manajemen komunikasi proyek adalah kompetensi yang harus dimiliki oleh seorang manajer proyek dengan tujuan utama adalah agar adanya jaminan bahwa semua informasi mengenai proyek akan sampai tepat pada waktunya, dibuat dengan tepat, dikumpulkan, dibagikan, disimpan dan diatur dengan tepat pula.

Manajemen komunikasi proyek termasuk proses yang diperlukan untuk memastikan bahwa informasi dalam proyek dibuat dengan tepat dan cepat, baik dalam segi pengumpulan, diseminasi, penyimpanan, dan diposisi. Hal ini menciptakan hubungan yang penting antara orang-orang, ide, dan informasi yang diperlukan supaya proyek berakhir dengan kesuksesan.

 

2.   Tujuan Manajemen Komunikasi Proyek

·        Memahami proses-proses dalam manajemen komunikasi proyek

·        Memahami manfaat manajemen komunikasi proyek

·        Memahami dokumen-dokumen apa saja yang diperlukan dalam manajemen komunikasi proyek

 

3.   Kunci untuk berkomunikasi yang baik

·        Perlu fokus pada kebutuhan komunikasi kelompok dan individu

·        Gunakan metode formal dan informal untuk berkomunikasi

·        Bagikan informasi penting secara efektif dan tepat waktu

·        Tentukan jumlah saluran komunikasi

 

4.   Proses utaman manajemen komunikasi proyek

a.     Komunikasi Perencanaan

Menentukan informasi dan kebutuhan komunikasi para pemangku kepentingan yang membutuhkan informasi apa, kapan mereka akan membutuhkannya, dan bagaimana hal itu akan diberikan kepada mereka distribusi informasi pembuatan informasi yang diperlukan tersedia bagi stakeholder proyek secara tepat waktu.

b.     Kinerja Pelaporan

Mengumpulkan dan menyebarkan informasi kinerja. Ini termasuk laporan status, pengukuran kemajuan, dan peramalan informasi penutupan yang menghasilkan, mengumpulkan, dan menyebarkan administrasi untuk meresmikan fase atau penyelesaian proyek.

 

DAFTAR PUSTAKA

MODUL PPT 10. Manajemen Komunikasi Proyek . Universitas Mercu Buana. Jakarta .2022

MODUL Perkuliahan 10. Manajemen Komunikasi Proyek . Universitas Mercu Buana. Jakarta .2022

Yenni M. Djajalaksana. 2021. Manajemen Komunikasi Proyek. Dalam: https://youtu.be/Xx2kiMLz-00