PENGARUH ORGANISASI DALAM MANAJEMEN PROYEK

 

Oleh : Ryan Setya Rama (@A09-RYAN)

Organisasi merupakan alat untuk mencapai tujuan, oleh karena itu manajemen personalia harus menyusun struktur organisasi. Keuntungan dari pengorganisasian yang baik, antara lain:

a.      Menjelaskan siapa yang akan melakukan apa.

b.     Menjelaskan siapa yang memimpin siapa.

c.      Menjelaskan saluran-saluran komunikasi.

d.     Memusatkan sumber-sumber daya terhadap sasaran-sasaran.

Sebuah proyek akan berhasil jika di dalamnya terdapat pengorganisasian yang baik. Pengorganisasian tersebut merupakan pengelolaan proyek dengan tujuan mengatur tahap–tahap pelaksanaan pekerjaan dalam mencapai sasaran. Sedangkan organisasi proyek merupakan suatu sistem yang melibatkan banyak pihak yang bekerja sama dalam melaksanakan serangkaian kegiatan.

Keuntungan dari adanya organisasi dalam suatu proyek adalah :

a.      Pekerjaan dapat dilaksanakan secara matang.

b.     Pekerjaan yang tumpang tindih dapat dihindari dengan dilaksanakannya pembagian tugas serta tanggung jawab sesuai keahlian.

c.      Meningkatkan pendayagunaan dana, fasilitas, serta kemampuan yang tersedia secara maksimal.

Organisasi proyek adalah sebagai sarana dalam pencapaian tujuan dengan mengatur dan mengorganisasi sumber daya, tenaga kerja, material, peralatan dan modal secara efektif dan efisien dengan menerapkan sistem manajemen sesuai kebutuhan proyek. Agar tujuan organisasi dapat dicapai, dilakukan proses sebagai berikut:

a.      Identifikasi dan pembagian kegiatan

b.     Pengelompokan penanggung jawab kegiatan

c.      Penentuan wewenang dan tanggung jawab

d.     Menyusun mekanisme pengendalian

euntungan dari adanya oJEMEN PROYEK

Berdasarkan kebutuhan dan kondisi yang menunjang, terdapat empat macam organisasi proyek, yaitu :

a.      Organisasi Fungsional

b.     Organisasi Koordinator

c.      Organisasi Proyek Murni

d.     Organisasi Matrik

 

DAFTAR PUSTAKA

Buulolo, Progresif. 2021. Fungsi Organisasi dalam Manajemen Proyek. Jurnal Riset dan Manajemen Bisnis PARETO. Vol. 6. No. 2 Sept 2021.

Gray, Clifford, F. 2006. Project Management - Organization Structure and Culture. The McGraw Hill.Companies. West Alabama.

Jaya, Safitri. 2017. Manajemen Proyek Teknologi Informasi. Universitas Pembangunan Jaya. Jakarta.

Tauhida, Dina. 2021. Manajemen Proyek - Organisasi Proyek. Dalam https://www.youtube.com/watch?v=wvgGIiWpU8Q