Penerapan Manajemen Komunikasi Proyek

  

Indah Permata Widayanti (@A04-INDAH)

Definisi

Manajemen komunikasi proyek termasuk proses yang diperlukan untuk memastikan bahwa informasi dalam proyek dibuat dengan tepat dan cepat, baik dalam segi pengumpulan, diseminasi, penyimpanan dan disposisi. Setiap orang yang terlibat dengan pemangku kepentingan proyek harus siap untuk mengirim dan menerima komunikasi, dan harus memahami bagaimana komunikasi dilakukan secara keseluruhannya.

Penerapan

Pemangku kepentingan proyek dan pengakuan nilai terhadap proyek dan organisasi agar keterlibatan pemangku kepentingan menjadi efektif,  mengembangan dan menerapkan strategi komunikasi yang tepat sangat penting untuk menjaga hubungan yang efektif dalam penerapan manajemen komunikasi proyek. Komunitas pemangku kepentingan dari setiap proyek mencakup individu, kelompok, dan organisasi yang telah diidentifikasi oleh tim proyek sebagai bagian penting untuk keberhasilan penyampaian tujuan proyek dan hasil organisasi. Strategi komunikasi yang efektif memerlukan tinjauan reguler dan tepat waktu dari komunitas pemangku kepentingan dan pembaruan untuk mengelola perubahan dalam keanggotaan dan sikapnya. Penerapan praktiknya antara lain :

·        Dalam rapat proyek harus melibatkan pemangku kepentingan dari luar proyek dan bahkan organisasi, jika sesuai. Praktik yang melekat dalam pendekatan dapat diterapkan pada semua jenis proyek.

·        Meningkatnya penggunaan komputasi sosial. Komputasi sosial dalam bentuk infrastruktur, layanan media sosial, dan perangkat pribadi telah mengubah bagaimana organisasi dan orang berkomunikasi dan berbisnis. Komputasi sosial menggabungkan pendekatan yang berbeda untuk kolaborasi yang didukung oleh infrastruktur IT publik.

 

Kesimpulan

Pendekatan berbagai segi terhadap komunikasi. Strategi komunikasi standar untuk komunikasi pihak pemangku kepentingan proyek mencakup dan memilih dari semua teknologi dan menghormati preferensi budaya, praktik, dan pribadi untuk bahasa, media, konten, dan pengiriman. Bila sesuai, media sosial dan teknologi komputasi mutakhir lainnya dapat disertakan. Pendekatan berbagai segi seperti ini lebih efektif untuk berkomunikasi dengan pemangku kepentingan dari berbagai generasi dan budaya.

 

Daftar Pustaka

(2019, Juli). Retrieved from daismabali.com: https://daismabali.com/artikel_detail/32/1/Cara-Manajemen-Komunikasi-Proyek-yang-Baik.html

(2021, Desember). Retrieved from manpro.id: https://manpro.id/blog/penerapan-manajemen-komunikasi-proyek/