Mengetahui Organisasi Proyek dalam Penentuan Struktur Organisasi Proyek dan Manajemen Proyek

 

oleh Dwi arif rahman @A02-ARIF

ORGANISASI PROYEK

Organisasi proyek adalah sebagai sarana dalam pencapaian tujuan dengan mengatur dan mengorganisasi sumber daya, tenaga kerja, material, peralatan dan modal secara efektif dan efisien dengan menerapkan sistem manajemen sesuai kebutuhan proyek.

Gambaran Organisasi Proyek

·         Proyek beroperasi dengan Batasan organisasi berdasarkan aturan pemerintah.

·         Agar efektif dan efisien manajer proyek harus memahami tanggung jawab, akuntabilitas, dan wewenang dalam organisasi.

·         System organisasi yang dihasilkan menentukan kekuatan, pengaruh, kepentingan, kompetisi dan kemampuan politik orang-orang yang mampu bertindak dalam system.

Elemen Manajemen

·         Pembagian kerja berdasarkan keterampilan khusus dan ketersediaan.

·         Wewenang yang diberikan untuk melakukan pekerjaan

·         Penggunaan sumber daya secara optimal

·         Bahan yang tepat, orang yang tepat, pekerjaan yang tepat dan waktu yang tepat.

Struktur Organisasi terbagi menjadi 3 jenis yaitu, Fungsional organisasi, projectized organisasi, dan matrix organisasi

Struktur Organisasi Fungsional

Proses ini meliputi perincian pekerjaan, pembagian pekerjaan dan koordinasi pekerjaan yang terjadi daiam suatu lingkup dan struktur tertentu.

Soekanto (1983) membagi struktur organisasi menjadi lima kelompok yaitu struktur organisasi fungsional, struktur organisasi proyek, struktur organisasi matriks, struktur organisasi usaha (ventura) dan struktur organisasi tim kerja (task force).

Struktur Organisasi Proyek

            Pada hakekatnya struktur organisasi proyek bermula dari organisasi fungsional. Pengelola proyek dari suatu bagian meminta agar orang–orang  fungsional yang bekerja pada proyek benar–benar pindah untuk bekerja sepenuhnya dibawah kekuasaannya. Semakin banyak proyek maka semakin banyak pula duplikasi fungsi. Selain itu para karyawan akan ragu di mana dia akan ditempatkan bila pelaksanaan proyek sudah selesai. Sebaliknya manajer bagian mungkin akan khawatir bila personilnya ditarik ke proyek-proyek. Pemanfaatan personil-personil yang fungsional akan menjadi tidak efektif dan efisien. Oleh karena itu diciptakanlah apa yang disebut struktur organisasi matriks.

Struktur Organisasi Matriks

Organisasi matriks biasanya diciptakan berdasarkan kebaikan-kebaikan organisasi fungsional dan organisasi proyek. Para ahli/staf dihimpun berdasarkan fungsinya untuk mengerjakan proyek tertentu. Dalam hal ini dibentuk bagian manajemen proyek secara tersendiri.

Masing-masing bagian secara struktural tidak boleh mempunyai proyek. Walaupun demikian berbagai proyek masih dapat dilakukan oleh perusahaan akan tetapi berada di bawah pengawasan manajemen proyek.  

Kesulitannya disini ialah bahwa organisasi matriks biasanya hanya dapat dilakukan oleh perusahaan besar dan bila sistemnya tak lancar dapat menimbulkan pertentangan dan kesenjangan antara bagian fungsional dan bagian manajemen proyek.

 

DAFTAR PUSTAKA

Buulolo, Progresif. 2021. Fungsi Organisasi dalam Manajemen Proyek. Jurnal Riset dan Manajemen Bisnis PARETO. Vol. 6. No. 2 Sept 2021.

Tauhida, Dina. 2021. Manajemen Proyek - Organisasi Proyek. Dalam https://www.youtube.com/watch?v=wvgGIiWpU8Q&feature=youtu.be